Utenriksdepartementet · Oslo, Oslo
Utenriksdepartementet søker én seniorrådgiver til Enhet for virksomhetsstyring, som er del av Økonomiseksjonen i Avdeling for mennesker og organisasjon. Stillingen er et vikariat på 12 måneder med mulighet for forlengelse i ytterligere 12 måneder, på heltid i Oslo. Tiltredelse ønskes så snart som mulig.
Hovedoppgavene er å videreutvikle og forvalte departementets system for internkontroll på økonomiområdet, herunder risikovurderinger, avvikshåndtering og kvalitetsutvikling. Stillingen innebærer også å bistå ledere og medarbeidere med kompetansebygging og rapportering om etterlevelse, samt bidra til at internkontrollen er en aktiv del av virksomhetsstyringen. Lønn er fra kr 737 600 til 920 000 per år. Ansettelsen krever sikkerhetsklarering på nivå KONFIDENSIELT og norsk statsborgerskap.
Utenriksdepartementet er statens sentrale forvaltningsorgan for utenrikssaker, organisert som underenhet til offentlig forvaltning. Virksomheten har 854 ansatte og holder til i Oslo. Som et av de tyngre fagdepartementene forvalter UD betydelige tilskuddsmidler for utenrikspolitiske formål, noe som gjør internkontroll og økonomiforvaltning til kritiske funksjoner i organisasjonen.
Søknadsfrist er 30. august 2026.
Tiltredelsestidspunkt: Så snart som mulig Varighet: Midlertidig 12 måneder med mulighet for forlengelse i ytterligere 12 måneder Klareringsnivå: Konfidensielt
Økonomiseksjonen /Enhet for virksomhetsstyring Økonomiseksjonen er en av seks seksjoner i departementets administrative avdeling - Avdeling for mennesker og organisasjon. Seksjonen har tre enheter, Budsjettenheten, Regnskapsenheten og Enhet for virksomhetsstyring. Enhet for virksomhetsstyring sørger for at avdelinger og utenriksstasjoner har rammer og verktøy for å planlegge og rapportere på mål og resultater. Enheten har ansvar for internkontroll på økonomiområdet og at interne rutiner og retningslinjer legger til rette for effektiv bruk av departementets tilskuddsmidler for utenrikspolitiske formål. Ansvar for strategier og rutiner for UDs anskaffelsesvirksomhet, samt systemer for oppfølging av inngåtte kontrakter er også lagt til enheten. I tillegg produserer enheten styringsdata for mer effektiv bruk av tjenestens ressurser. For å styrke vårt arbeid med internkontroll, risikobasert styring og sikring av kvalitet i økonomiforvaltningen, søker vi etter en seniorrådgiver som vil være svært sentrale i videreutvikling av disse områdene i utenrikstjenesten. Vi ser etter en dyktige og engasjert medarbeider som vil få ansvar for å styrke arbeidet med internkontroll innenfor økonomiområdet med tilhørende avvikshåndtering og kvalitetsutvikling. Hovedfokus vil være på økonomiområdet, inkludert omfattende tilskuddsordninger som ivaretas av departementet. Det vil være et bredt spekter av oppgaver som skal ivaretas - og arbeidshverdagen må forventes å være variert.
Ivareta departementets overordnede system for internkontroll innenfor økonomiområdet, herunder kontinuerlig utvikle og tilpasse rutiner og retningslinjer Etablere og videreutvikle system for risikovurderinger innen økonomiforvaltningen, samt bistå organisasjonen i etterlevelse av systemet Bistå ledere og andre i virksomheten med å videreutvikle og vedlikeholde internkontroll i egen enhet og i egne prosesser Bidra til at medarbeidere og ledere har kompetanse om internkontroll gjennom bl.a. utvikle og holde kurs. Bidra til at ledelsen i departementet får relevant rapportering om status for etterlevelse Sammen med andre sørge for at internkontrollen er en aktiv del av virksomhetsstyringen i departemente
Må ha høyere utdanning tilsvarende bachelorgrad Erfaring fra arbeid med internkontroll og risikostyring, helst i større, offentlige organisasjoner God kjennskap til relevant lovverk og forskrifter Erfaring fra virksomhetsstyring er en fordel Gode analytiske evner og evne til å identifisere forbedringsområder God digital kompetanse Erfaring fra offentlig virksomhet er en fordel Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig
Gode samarbeidsegenskaper og kontaktskapende evner Systematisk, effektiv og god gjennomføringsevne Selvstendig, analytisk, beslutningsdyktig og operativ Selvdreven, nysgjerrig og tar initiativ
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.
Tiltredelsestidspunkt: Så snart som mulig Varighet: Midlertidig 12 måneder med mulighet for forlengelse i ytterligere 12 måneder Stillingen avlønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364), med bruttolønn per år fra kr 737 600 - 920 000 jf. Hovedtariffavtalene i staten. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå KONFIDENSIELT på tiltredelsestidspunktet. Søkere må være norske statsborgere. Stillingen er definert som fagekspert og omfattes ikke av utenrikstjenestens bestemmelser om rotasjonspliktig tjeneste.
Enhetsleder for enhet for virksomhetsstyring Else Skjellum, tlf. 934 83 760, else.skjellum@mfa.no
Seniorrådgiver Kari Lien Aaberg (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Enhet for rotasjon og rekruttering, mobil 92414664, Kari.Lien.Aaberg@mfa.no
Utenriksdepartementet i Oslo søker 1-2 rådgivere til Regnskapsenheten, fast stilling på heltid.
Utenriksdepartementet i Oslo søker fagdirektør til regnskapsenheten, fast heltidsstilling.
Utenriksdepartementet i Oslo søker én fast rådgiver/seniorrådgiver til EU og EØS-seksjonen.
Utenriksdepartementet i Oslo søker én seniorrådgiver innen styringsdata og virksomhetsstyring, fast heltidsstilling.
Utenriksdepartementet i Oslo søker én leder for digital transformasjon – fast heltidsstilling med ansvar for 15 medarbeidere.