Helsesekretær

Seksjon Inntak kontor og støtte er organisert under avdeling for sengeposter, klinikk for kirurgi. Inntak kontor og støtte har 30 sekretærer og sykepleier fordelt på sengeposter, ekspedisjoner, inntakskontor, operasjonsplanlegging og DRG koding. Seksjonen har ansvar for inntak av pasienter som skal til elektiv behandling på poliklinikk, dagkirurgi, og innleggelser ved kirurgiske sengeposter. Vi søker etter Helsesekretær 100 % vikariat for tiden ved Kirurgisk inntakskontor, sykehuset Levanger i perioden 01.12.26 - 20.08.28

Sekretærene har tett samarbeid med sykepleiere og leger i poliklinikk Dette er en spennende seksjon, med tett og godt arbeidsmiljø!

Nærmeste leder er seksjonsleder for Inntak kontor og støtte, Hans Bremer Mejdal.

Arbeidsoppgaver

• Håndtering av ventelister og henvisninger
• Administrere timeavtaler for kirurgiske pasienter
• Håndtere telefoner fra pasienter og samarbeidspartnere
• Koordinering og samhandling internt og eksternt
• Arbeidsoppgaver kan bli endret i løpet av ansettelsesprosessen og senere
• Håndtere forløpspasienter i kreftpakkeforløp
• Oppfølging av rapporter i Helseplattformen
• Dette er en seksjon i stadig utvikling, så en må påberegne å bistå eller flyttes til andre fagomeråder

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær
• Gode datakunnskaper og erfaring med Helseplattformen
• Tilegne seg nye arbeidsmetoder og dataprogram
• Relevant erfaring er ønskelig

Personlige egenskaper

• Erfaring fra arbeid innenfor kirurgiske fagfelt kan vektlegges
• Arbeidsoppgavene er komplekse og det kreves en positiv holdning til å løse disse på en god måte
• Vi ser etter en person som er ryddig, innovativ og som kan samarbeide godt med egne og andre fagfelt
• Du må kunne jobbe selvstendig og være løsningsorientert, du må tørre å spørre om hjelp, men også ta selvstendige avgjørelser for å kunne være effektiv
• Ønskelig med faglig kunnskap, og de rette egenskaper for å utføre en utfordrende og givende jobb
• Du må tåle en hektisk hverdag, med raske omskiftninger og i perioder høyt arbeidstempo

Vi tilbyr

• Ett godt og spennende arbeidmiljø, med en hektisk hverdag.
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
• Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
• Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring

Ved eventuell intern rokkering kan andre helsesekretærstillinger ved seksjonen bli ledig.

Kontaktinformasjon

Hans Bremer Mejdal, Seksjonsleder, +47 74097850

Arbeidssted

Kirkegata 2 7601 Levanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk for kirurgi Levanger Referansenr.: 5191177156 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 19.10.2026