Driftsleder

Har du erfaring som leder og med å drive utvikling- og endringsprosesser?

Forlagssentralen AS er Norges største bokdistributør og utfører distribusjonstjenester og lagring til våre kunder. Våre tjenester består av varemottak, lagring, ekspedisjon, transport og returbehandling. På vegne av våre kunder leverer vi hvert år over 10 millioner bøker og varer til bokhandlere og andre forhandlere av bøker, og over 3 millioner bøker og varer til privatkunder og bedrifter.

Vi søker nå en engasjert og trygg leder som er klar for å ta ledelsen og drive utvikling av en av våre driftsavdelinger, og som gjennom proaktivt og resultatorientert arbeid vil bidra til videre utvikling av Forlagssentralen. Arbeidstiden er fast dagtid. Stillingen er en del av driftsledelsen og rapporterer til driftssjef.

Om rollen:

Som Driftsleder vil du ha en sentral rolle i Forlagssentralen med helhetlig ansvar for driften av avdelingen. Stillingen krever en kombinasjon av strategisk planlegging og operativt overblikk, som balanserer mål for produktivitet og kvalitet med kostnadskontroll og optimalisert ressursstyring. Du vil samarbeide tett med øvrige medlemmer av driftsledelsen og kolleger på tvers av hele virksomheten, samt eksterne samarbeidspartnere. Stillingen innebærer personalansvar for medarbeiderne i avdelingen, som utgjør i overkant av 20 medarbeidere.

Dine hovedoppgaver vil være:

• Utarbeidelse, oppfølging og måloppnåelse av avdelingens KPIer og tiltak
• Overordnet ansvar for produksjonsplanlegging og kapasitetsstyring av anlegget
• Overordnet ansvar for bemanningsplanlegging og ressursallokering
• Systematisk kompetanseheving i avdelingen
• Kvalitetssikre arbeidsprosesser og prosedyrer gjennom kontinuerlig forbedringsarbeid
• Løpende personaloppfølging, inkludert utviklingssamtaler, jevnlige 1:1-samtaler og trivselstiltak
• Engasjere medarbeidere og legge til rette for godt arbeidsmiljø og samarbeid
• Delta i / lede prosjekter innen effektivisering, kvalitet og utvikling
• Tett samarbeid med teknisk avdeling for å sikre driftssikkert utstyr og anlegg
• Sikre et trygt arbeidsmiljø ved å følge opp at arbeid utføres i tråd med gjeldende HMS- og sikkerhetsinstrukser

Dette mener vi du trenger for å lykkes og trives i stillingen:

• Relevant utdanning innen logistikk, produksjon eller ledelse. Relevant erfaring kan kompensere for dette
• Erfaring fra lignende stilling innen logistikk, distribusjon eller produksjon er en fordel
• God forståelse for drifts- og logistikkprosesser, samt kontinuerlig forbedring
• Sterk evne til å planlegge og organisere
• Positiv drivkraft og gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God teknisk forståelse, systemforståelse og IT-kunnskaper
• Flytende norsk, både skriftlig og muntlig

Gode lederegenskaper er avgjørende, da du vil være ansvarlig for å veilede og utvikle medarbeidere, samt sikre at prosjekter gjennomføres effektivt og med høy kvalitet. Erfaring med personalansvar er en fordel, da dette vil hjelpe deg med å håndtere avdelingens behov og utfordringer på en profesjonell måte. Du bør ha evnen til å ta raske og effektive beslutninger og løse problemer på en konstruktiv måte.

Gode kommunikasjonsevner er nøkkelen til å formidle informasjon klart og tydelig, engasjere og motivere teamet ditt, og bygge tillit både internt og eksternt. I tillegg er det viktig å være fleksibel og tilpasningsdyktig i et dynamisk arbeidsmiljø, med evne til å implementere endringer effektivt og fullføre oppgaver innen gitte tidsfrister. Høy gjennomføringsevne, resultatorientering, stor arbeidskapasitet og stå-på-vilje er essensielt for å lykkes i arbeidet ditt.

Kjekt å vite:

Vi mener at et mangfold av erfaring og bakgrunn bidrar til en positiv arbeidsplass, og din innsats har stor betydning! Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi oppfordrer deg til å søke stillingen om den er interessant.

Det er ønskelig med oppstart så snart som mulig. Aktuelle kandidater vil bli kalt inn til intervju forløpende. For mer informasjon eller spørsmål om stillingen, ta kontakt med Driftssjef. Vi ser frem til å høre fra deg!