Rekrutteringskoordinator

For å finne og ansette de rette medarbeiderne trenger vi gode rekrutteringsprosesser. Derfor søker vi en rekrutteringskoordinator som liker å skape struktur, samarbeide og som er opptatt av kandidatperspektivet når vi rekrutterer.

Vi i avdeling for mennesker og organisasjon søker nå en rekrutteringskoordinator til et engasjement ut 2027. I avdelingen er vi rundt 60 stykker, der seks av oss jobber med rekruttering for lederne i Arbeids- og velferdsdirektoratet.

Rekrutteringsfaget endrer seg stadig. Vi er derfor opptatt av å stadig utvikle oss, lære av hverandre og endre måten vi jobber på. Det som driver oss er godt samarbeid med lederne, skape gode kandidatopplevelser og å bidra til gode rekrutteringsprosesser.

Vi ser for oss at du er strukturert, og er god på ryddige prosesser. Du samarbeider og kommuniserer godt. Som rekrutteringskoordinator vil du ha et bredt spekter av oppgaver, men eksempel på oppgaver vil være å bistå med utforming av stillingsannonser, avtale og koordinere intervjuer, skrive referater i intervjuer, gjøre referansesjekk og utforme utkast til innstilling.

Arbeidsoppgaver

• Bistå ledere med rekrutteringsprosessen
• Bistå ledere med intervjuinnkallinger, referatskriving og utarbeidelse av innstilling
• Bistå ledere med å lage gode stillingsannonser, og sparring i forbindelse med publisering i relevante og aktuelle kanaler
• Delta på karrieredager
• Kvalitetssikre og dokumentere rekrutteringsprosessene

Kvalifikasjoner

Vi ser for oss at du har:

• Utdanning på bachelornivå innen samfunnsfag, HR, humaniora eller liknende. Relevant erfaring kan erstatte manglende utdanning.
• Minimum ett års erfaring med rekruttering, og gjerne noe erfaring fra offentlig sektor
• God digital kompetanse og evne til å sette deg raskt inn i nye systemer
• Det er en fordel om du er sertifisert i DNV- sertifiserte personlighetstestverktøy, gjerne Aon

Personlige egenskaper

• Du har gode samarbeidsevner, er nysgjerrig på andre og evne til å bygge tillit
• Du veksler raskt mellom ulike arbeidsoppgaver og evner å prioritere hvilke arbeidsoppgaver som skal løses først
• Du trives med skrivearbeid, har et godt språk og gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig på norsk
• Du er serviceinnstilt, god på å bygge relasjoner og nettverk
• Du er initiativrik, tar ansvar og er opptatt av å levere gode resultater

Vi tilbyr

• Stilling som rådgiver i kode 1434 med lønn fra 650 000 til 730 000.
• Arbeidstid med fleksitid, samt sommertid og vintertid
• Mulighet for én time trening i arbeidstiden hver uke, og tilgang på treningsrom og bedriftsidrettslag
• Lyse og fine lokaler på Helsfyr, med god kantine og kaffebar
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK), med gode pensjons- og forsikringsordninger og mulighet for boliglån. Les mer på SPK.no
• Gode muligheter for faglig utvikling
• En jobb med et viktig samfunnsoppdrag og en arbeidshverdag preget av tillit, samarbeid og åpenhet.

Vi ønsker å gjøre jobbsøkerprosessen så enkel som mulig. Derfor trenger du ikke å skrive jobbsøknad til denne stillingen. En oppdatert og utfyllende CV, sammen med svar på screeningspørsmål er derfor mer enn nok.

Kontaktinformasjon

Vegar Mørk, Teamleder rekruttering, 452 50 283 Hilde Huse Tautra, Avdelingsdirektør Seksjon for kompetanseutvikling, 986 43 341

Arbeidssted

Fyrstikkalléen 1 0661 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nav Referansenr.: 5194903561 Stillingsprosent: 100% Engasjement Søknadsfrist: 04.11.2026