Personellkoordinator

Haugåstunet er Stavanger kommunes eneste rene korttidssykehjem. Vi søker nå en strukturert og løsningsorientert personellkoordinator som vil ha en sentral rolle i virksomheten.

Formålet med stillingen er å bidra til effektiv ressursutnyttelse, forsvarlig bemanning og god drift gjennom koordinering av turnus, årsplanlegging, innleie og bruk av disponible personellressurser. Stillingen skal i hovedsak være en støttefunksjon for avdelingssykepleierne.

Vil du bidra til at våre avdelinger har de riktige ressursene på rett sted til rett tid? Da håper vi du søker på stillingen som personellkoordinator ved Haugåstunet sykehjem.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere innleie og bemanning ved kort- og langtidsfravær
• Administrere ledige vakter og bidra til forsvarlig bemanning på tvers av avdelinger
• Vedlikeholde og kvalitetssikre turnus og bemanningsdata i aktuelle systemer
• Være en støttefunksjon for ledere i spørsmål knyttet til bemanning, turnus og ressursstyring
• Bidra til oppfølging av bemanningssituasjon, overtid og innleie
• Delta i planlegging, utvikling og utarbeidelse av virksomhetens årsplan. Rollen vil få et særlig ansvar for årsplanarbeidet i løpet av 2027
• Enkelte konsulentoppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

Dette er ikke en stilling som krever høyere utdanning. Stillingen passer særlig for deg som har opparbeidet relevant kompetanse gjennom praktisk arbeid med koordinering, bemanning, turnus eller administrative oppgaver.

• Interesse for og evne til å tilegne deg kompetanse innen arbeidstidsplanlegging, årsplan og ressursstyring
• God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer
• Erfaring med koordinering, planlegging eller administrative oppgaver er en fordel
• Erfaring med turnus- eller bemanningsarbeid er ønskelig, men ikke et krav

Personlige egenskaper

• Du trives med ansvar og ønsker å utvikle deg innen turnus- og ressursplanlegging
• Du håndterer perioder med høyt arbeidspress på en strukturert og løsningsorientert måte
• Du evner å prioritere når mange oppgaver krever oppmerksomhet samtidig
• Du er nøyaktig, systematisk og opptatt av kvalitet
• Du samarbeider godt med ledere, ansatte og tillitsvalgte

Stillingen innebærer perioder med høyt arbeidspress, spesielt ved økt sykefravær, ferieavvikling og andre situasjoner som påvirker bemanningen. Vi søker derfor en person som evner å bevare oversikt, prioritere oppgaver og finne gode løsninger også i krevende situasjoner.

Vi tilbyr

Hos oss får du en nøkkelrolle i arbeidet med å sikre god ressursutnyttelse og forsvarlig bemanning. Du blir en del av et engasjert leder- og fagmiljø som samarbeider tett for å finne gode løsninger til beste for pasienter, medarbeidere og virksomheten. Stillingen gir gode muligheter til å utvikle kompetanse innen ressursstyring, turnusplanlegging og årsplanarbeid, samtidig som du får stor grad av selvstendighet og ansvar.

Stillingen lønnes i henhold til Stavanger kommunes lønnspolitikk og gjeldende tariffavtale. Relevant erfaring og kompetanse vil bli vektlagt ved lønnsfastsettelse.

Kontaktinformasjon

Carolina E. Marthinsen, Avdelingssykepleier etterbehandling, 51914014 Kristine Tidemann, Avdelingssykepleier korttid demens, 51914008 Line Eliassen Ekker, Virkskomhetsleder, 51914001

Arbeidssted

Haugåsstubben 1 4016 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune Referansenr.: 5195185371 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 01.11.2026