Adm.konsulent - vikariat fra 1. desember

Om stillingen

Vi har ledig et svangerskapsvikariat som administrasjonskonsulent fra 1. desember i år til 15. oktober 2027. Stillingen inngår i vårt dokumentbehandlingsteam v/ Personalenheten på rådhuset. Stillingen er kommunens ansikt og stemme utad, betjener sentralbord og ivaretar daglig drift av servicetorget som har åpent mellom klokken 10.00 og 14.00.

Arbeidsoppgaver:

• Dokumentbehandling; post og elektronisk i sak- og arkivsystemet websak
• Gravemeldinger og meglerpakker
• Salgs-, skjenkebevillinger og kunnskapsprøver
• Sentralbord og oversikt over kommunens telefoni
• Avtalebasen House of Control
• Bestille kontorrekvisita ol.
• Oppgaver knyttet til kommunevalget neste år
• Ulike forefallende administrative oppgaver

Den som ansattes må være utadvendt, serviceinnstilt, fleksibel og trives med å ha ulike oppgaver. Du tar initiativ, ser muligheter og liker mangfoldet.

Innholdet i denne jobben favner mye og man må påregne at dette kan endre seg i takt med de endringer som skjer i organisasjonen.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen kontor og administrasjon
• Relevant erfaring fra kontor, administrasjon og service er en fordel
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Beherske norsk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Du trives med å være sammen med mennesker og du byr på deg selv
• Du kan arbeide selvstendig, ta initiativ og er målrettet
• Du er god på samhandling
• Du er fleksibel og utadvendt

Personlig egnethet utgjør en viktig faktor ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Lønns- og arbeidsvilkår generelt i samsvar med gjeldende lovverk
• Pensjonsordning i Kommunal landspensjonskasse (KLP)
• Et godt arbeidsmiljø og trivelige kollegaer
• Fleksibel arbeidstid
• Iht. ny ordning for sletting av studielån kan du nå etter 1 års botid i Balsfjord kommune få slettet 25.000 kr av studielånet. Du kan få slettet lån hvert år fram til lånet er nedbetalt.

Generell informasjon

Søknad, CV og vedlegg (vitnemål og attester) må sendes elektronisk via lenke på denne siden, "Søk stillingen". Ved spørsmål om utfylling av elektronisk søknad kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20.

Søknaden skal skrives på norsk, evt. et annet skandinavisk språk.

Tilfredsstillende politiattest kreves framlagt før tiltredelse, men skal ikke vedlegges søknaden.

Balsfjord kommune ønsker ikke kontakt med annonseselgere.