Learning and Documentation Administrator

Bli med på laget!

Widerøe Aviation Academy (WAA) er Widerøes opplæringsseksjon, og du har nå en unik mulighet til å bli en del av vårt team.

Primæroppgaven til WAA er å utvikle medarbeidernes kunnskaper, ferdigheter og holdninger i Widerøe. Som vår nye Learning and Documentation Administrator blir du en del av et faglig sterkt team i vår enhet Learning and Content Management.

Du vil ikke sitte med systemansvaret alene; du vil inngå i en gruppe medarbeidere som samarbeider tett om drift, struktur, kvalitet og utvikling av plattformene våre.

Sammen med teamet vil du bidra til at våre opplæringssystemer (LMS og TMS) er optimalt satt opp og konfigurert for å ivareta luftfartens strenge krav til dokumentasjon og compliance. Dere vil i fellesskap sørge for at vi til enhver tid har et tilfredsstillende og etterprøvbart oppsett som gjør oss godt rigget for både interne og eksterne revisjoner.

Dette er en spennende rolle der du vil jobbe tett med dyktige kolleger, oppleve høy grad av tillit og få være med på å forme effektive prosesser for hele konsernet.

Hva vil hverdagen din bestå av?

Dine arbeidsoppgaver vil primært dreie seg om å sikre god struktur, etterrettelighet og kvalitet i våre treningssystemer. I samarbeid med resten av teamet og systemeier vil du blant annet:

• Bidra til system struktur. Være med på å forvalte rammeverket for roller, tilganger, datastruktur og prosesser i våre læringsplattformer.
• Sikre og dokumentere etterlevelse. Bidra til at systemoppsettet til enhver tid speiler gjeldende lover, myndighetskrav og interne retningslinjer for dokumentasjon av kompetanse.
• Støtte ved revisjoner. Fungere som et viktig kontaktpunkt for systemdokumentasjon ved interne og eksterne revisjoner, og sørge for at nødvendige data er nøyaktige og tilgjengelige.
• Systemutvikling og testing. Delta i arbeidet med feilsøking, risikovurderinger og testing av ny funksjonalitet i samarbeid med systemeier og kolleger.
• Brukeroppfølging. Være en støttespiller, rådgiver og veileder for superbrukere og systembrukere i organisasjonen.
• Koordinering og administrasjon. Bidra til praktisk tilrettelegging av kurs og utstyr i samarbeid med de respektive fagansvarlige.

Hvem ser vi etter?

Vi søker deg som trives best i skjæringspunktet mellom teknologi, administrasjon og kvalitetssikring. Siden du vil inngå i et team, er det viktig at du er en utpreget lagspiller som motiveres av å skape orden og sikre etterlevelse i felleskap med andre.

Vi tror du kjenner deg igjen i dette:

• Du har høy integritet og nøyaktighet: Du er detaljorientert og forstår viktigheten av at dokumentasjon må være fullstendig, sporbar og korrekt.
• Du er strukturert og systematisk: Du trives med rutiner og komplekse datasystemer, og evner å holde oversikten selv når det er mange baller i lufta.
• Du har gode samarbeidsevner: Du er god til å bygge relasjoner og trives med å spille kollegene dine gode. Du kommuniserer klart og tydelig på både norsk og engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Utdanning innen IT, administrasjon, HR eller andre relevante fag (relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning).
• Erfaring med administrasjon, databehandling eller systemarbeid.
• Det er en fordel om du har erfaring med:Drift av plattformer for kompetansestyring.
• Praktisk dokumentasjonsarbeid og håndtering av revisjoner, gjerne fra en regulert bransje.
• IT-utviklingsarbeid og systemtesting.

Vi tilbyr deg

Hos oss får du en unik mulighet til å bli en del av et fellesskap som har mer enn bare "stått han av" i over 90 år. Vi tilbyr:

• Kultur: En uformell, takhøy og inkluderende arbeidskultur preget av lojalitet, vennskap og nærhet. Her skal vi spille hverandre gode!
• Karriere: Gode muligheter for faglig og personlig utvikling i et av Norges mest spennende selskaper.
• Fly og eventyr: Unike personalbillettbetingelser på Widerøes rutenett (og samarbeidende flyselskaper), slik at du kan oppleve både hverdag og eventyr.
• Hverdag på bakken: Fleksible arbeidstidsordninger, gode pensjons- og forsikringsordninger og en trygg arbeidsplass.

Generell informasjon

Arbeidssted er ved vårt hovedkontor i Bodø eller ved vårt kontor på Gardermoen. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og lønn etter avtale.

Ved spørsmål om utfylling av elektronisk søknadsskjema kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20 eller support@grade.com på hverdager mellom 08.00-16.00.