Administrasjonskonsulent

Vi har ledig jobb som administrasjonskonsulent i det nyopprettede Aktiv mot kreft-senteret på Radiumhospitalet! Er du strukturert, serviceinnstilt, glad i folk og trives i en rolle med mye ansvar og mening? Da er dette jobben for deg!

Om oss I Aktiv mot kreft-senteret tilbys pasientene arbeidsrettet kreftrehabilitering og trening, under og etter kreftbehandling. Senteret er tverrfaglig bemannet og består av Enhet for arbeidsrettet kreftrehabilitering og Pusterommet. Vi tilbyr pasientene individuell og gruppebasert oppfølging. Du vil som ny medarbeider i senteret bli del at et faglig sterkt og engasjert miljø bestående av onkolog, psykologspesialister, klinisk ernæringsfysiolog, klinisk sosionom, sosionom, fysioterapeuter og kreftsykepleier.

Vårt mål er å styrke kreftpasienters livskvalitet, funksjon og arbeidsevne. Senteret samarbeider med sykehusets kreftmiljø og med stiftelsen Aktiv mot kreft. Du vil være en viktig bidragsyter i driften i det nye senteret og være ansiktet utad i senteret.

Første møte med pasient Som konsulent hos oss vil du ofte være den første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Du blir en helt sentral del av teamet. Du vil ha oversikt over logistikken i enheten og legge til rette for god pasientflyt. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Hos oss vil du:

• Være en fullverdig og høyt verdsatt del av det tverrfaglige teamet
• Delta på fagmøter og bli inkludert i utviklingen av enheten
• Få en arbeidshverdag preget av variasjon, ansvar og faglig fellesskap

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Dialog med og mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer til senteret.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
• Administrere timeavtaler, gruppeaktivitet, ventelistehåndtering og rapporteringer i DIPS arena.
• Skriftlig arbeid som referatføring og utarbeidelse av skriftlig materiell.
• Bidra til utvikling og vedlikehold av informasjon om virksomheten på digitale plattformer.
• Bidra inn i enhetens Kvalitets- og forskningsregister gjennom utsendelse/mottak av spørreskjema og registrering i forskningsdatabasen.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Tilrettelegge for pasientkurs ved å ha ansvar for kursmateriell og -lokaler.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og andre forefallende oppgaver.
• Samarbeid med andre sykehusavdelinger ved behov, som feks eiendoms-, renholds- og transportavdelingen.
• Bidra inn i kontorseksjonen i Avdeling for klinisk service gjennom faste møter og kollegial støtte.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Innehar relevant høyere utdanning på bachelornivå eller er autorisert helsesekretær med annen relevant videreutdanning
• Har god systemforståelse i det offentlige helsevesenet
• Har meget gode norskkunnskaper samt gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Har gode IT-kunnskaper
• Det er ønskelig med erfaring i DIPS arena
• Det er ønskelig med erfaring fra publikumshåndtering og/eller relevant sykehuserfaring
• Har evnen til å arbeide både selvstendig og i team, og har god evne til å håndtere og prioritere innenfor ulike administrative oppgaver i en travel hverdag

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget. Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss? Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Tori Storvik, Enhetsleder, +47 92260055 Tone Skaali, Seksjonsleder, +47 97654885

Arbeidssted

Ullernchausseen 70 0379 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF Referansenr.: 5162510372 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 01.10.2026 Søknadsfrist: 18.08.2026