Arrangementsverter

Om stillingene

I Universitetets aula og den nyetablerte dialog- og formidlingsarenaen Domus Bibliotheca, er det arrangementer flere dager i uken. For å sikre at publikum og arrangører får gode opplevelser, søker vi nå etter to- tre nye verter. De som ansettes vil få en fast kontrakt på 20 -30 prosents stilling, noe som tilsvarer 7,5 – 11,25 timer i uka. Jobben kan derfor enkelt kombineres med studier og frilansvirksomhet. Hovedoppgaven er å sørge for at arrangører og publikum opplever et sømløst møte med oss og våre lokaler både før, under og rett etter et arrangement. Siden vi forvalter bygninger og kunst av stor historisk verdi, er interesse og bevissthet rundt dette avgjørende.

Stillingene er plassert i Seksjon for arrangement i Eiendomsavdelingen. Vår oppgave er å tilrettelegge for at både interne og eksterne arrangører får oppfylt sine behov når de har arrangementer i Universitetets aula, Domus Bibliotheca, Gamle festsal, Professorboligen og Tøyen hovedgård. I tillegg jobber vi med å utvikle bruken av Universitetets historiske bygninger i sentrum.

Arbeidsoppgaver:

• Møte, koordinere og følge opp arrangør, teknikk og catering ved avvikling av små og store arrangementer
• Sørge for at arrangementene gjennomføres i tråd med kontrakten og retningslinjene til Universitetet i Oslo
• Være brannvakt ved konserter, debatter og noen andre arrangementer
• Koordinere og samarbeide med eksternt og internt personell om teknikk og driftsmessige avvik
• Ansvarlig for sluttrapporter etter endt arrangement
• Holde enkle omvisninger i Universitetets Aula med vekt på Munchs malerier
• Bidra med å videreutvikle arrangements-seksjonen i Eiendomsavdelingen

Kvalifikasjoner:

• Minimum tre-årig videregående skole
• Erfaring fra serviceyrke, konsert-, arrangement- eller konferansevirksomhet er et krav
• Erfaring fra eller interesse for kunst og kulturtformidling

• Det er en fordel om du har
• Erfaring med enkel AV-teknikk
• Brede språkkunnskaper

Vi ser etter deg som:

• Har gode formidlingsevner
• Er serviceinnstilt og profesjonell
• Håndterer hekiske dager
• Er strukturert og løsningsorientert
• Har god rolleforståelse
• Er ansvarsbesvisst og har svært gode samarbeidsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Har du innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn fra 480.000 til 521.000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.