Rådgiver dokumentasjonsforvaltning

Vil du være med å utvikle en mer digital dokumentasjonsforvaltning? Dokumentasjonsforvaltning er et fagfelt i sterk utvikling, og ikke lenger «bare arkiv». Nye digitale løsninger, automatisering og kunstig intelligens endrer hvordan kommunen arbeider med dokumentasjon, saksbehandling og informasjonsforvaltning. Derfor styrker vi nå dokumentsenteret med en ny rådgiver som vil være med å utvikle arbeidsprosesser, systemer og løsninger for fremtiden. Dette er en stilling for deg som trives i skjæringspunktet mellom dokumentasjonsforvaltning, teknologi og utviklingsarbeid.

Bli en nøkkelperson i utviklingen av fagområdet

Som rådgiver dokumentasjonsforvaltning får du en sentral rolle i kommunens arbeid med å utvikle en mer effektiv, digital og fremtidsrettet dokumentasjonsforvaltning. Du skal bidra til å utvikle arbeidsprosesser, sikre god kvalitet i dokumentasjonen og være en faglig rådgiver for ledere og medarbeidere. Samtidig får du være med på å videreutvikle kommunens sak- og arkivsystemer og ta i bruk nye digitale løsninger som gjør arbeidshverdagen enklere. Stillingen er ny. Det betyr at du får stor mulighet til å påvirke både innholdet i rollen og hvordan kommunen skal arbeide med dokumentasjonsforvaltning i årene som kommer. Bli en del av et fagmiljø i utvikling Dokumentsenteret består av om lag ti medarbeidere med ulik kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning. Sammen har vi ansvar for kommunens dokumentasjonsforvaltning, sak- og arkivsystemer og faglig rådgivning til hele organisasjonen. Vi arbeider aktivt med å forbedre arbeidsprosesser, ta i bruk ny teknologi og utvikle løsninger som gjør dokumentasjonsforvaltningen enklere, mer effektiv og mer brukervennlig. Hos oss blir du en del av et hyggelig og godt fagmiljø som deler kunnskap, samarbeider tett og ønsker å utvikle faget videre. Dette får du bidra med Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

• faglig rådgivning, veiledning og brukerstøtte innen dokumentasjonsforvaltning
• videreutvikling og forbedring av kommunens dokumentasjonsprosesser gjennom rutiner, standardisering, digitalisering og automatisering
• forvaltning og videreutvikling av kommunens sak- og arkivsystemer og tilhørende integrasjoner, herunder bidra i gruppe for daglig drift og oppfølging av kommunens saksbehandlersystem (Plan & Build og nyetablerte Elements)
• kvalitetsarbeid og oppfølging av lover, regelverk og interne rutiner
• uttrekk og avlevering av digitale arkiver
• opplæring og kompetanseutvikling av kommunens ansatte
• deltakelse i den daglige dokumentasjonsforvaltningen, herunder postbehandling og journalføring

Dokumentasjonsforvaltning er et fagområde i kontinuerlig utvikling. Arbeidsoppgavene vil derfor utvikle seg i takt med nye behov, ny teknologi og kommunens satsinger.

Vi tror du vil trives hos oss hvis du…

…liker å forbedre måten ting gjøres på. Du motiveres av å finne gode løsninger, ser muligheter i ny teknologi og trives med å omsette regelverk og faglige krav til praktiske arbeidsprosesser. Du arbeider strukturert, men er samtidig nysgjerrig og opptatt av utvikling. Rollen innebærer mye samarbeid og veiledning. Derfor er det viktig at du kommuniserer godt, bygger gode relasjoner og trives med å gjøre faglige problemstillinger forståelige for andre. Vi ser etter deg som har (kvalifikasjoner):

• relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og sak- og arkivsystemer, gjerne fra offentlig sektor
• god forståelse for bruk av teknologi innen fagområdet, gjerne erfaring med digitalisering eller automatisering av arbeidsprosesser
• god kjennskap til relevant lovverk, blant annet arkivloven, offentleglova, forvaltningsloven og personopplysningsloven (GDPR)
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Derfor bør du søke

Hos oss får du en rolle der du kan påvirke hvordan kommunen skal arbeide med dokumentasjonsforvaltning i årene fremover. Du blir en del av et kompetent fagmiljø med stor vilje til utvikling, og får en variert arbeidshverdag som kombinerer teknologi, rådgivning, systemforvaltning og utviklingsarbeid. Vi tilbyr også:

• lønn etter avtale
• fleksibel arbeidstidsordning
• medlemskap i Kommunal Landspensjonskasse (KLP) med gode pensjons- og forsikringsordninger
• en inkluderende arbeidsplass som er IA-bedrift

Tilsetting skjer på de vilkår som følger av gjeldende lover, regler og tariffavtaler. Har du spørsmål om stillingen? Ta gjerne kontakt med rådgiver i The Assessment Company, Gro-Anett Haugen, telefon 974 08 693, eller arkivleder Heidi Kristiansen, telefon 402 42 109, for en fortrolig og uforpliktende prat. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, kulturell bakgrunn, funksjonsevne eller hull i CV-en. Etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker unntak fra søkerlisten, må dette begrunnes i søknaden. Dersom ønsket ikke kan innvilges, vil du bli varslet før søkerlisten offentliggjøres.

Kontaktinformasjon

Gro-Anett Haugen, Partner AC , 974 08 693 Kristiansen, Heidi, Arkivleder Hamar kommune, 402 42 109

Arbeidssted

Vangsvegen 51 2317 Hamar

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Hamar kommune Referansenr.: 5152814186 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 19.08.2026