Prosjektcontroller

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Har du lyst til å bruke økonomikompetansen din til å gjøre en forskjell?

Våre arkitekter, planleggere, designere og kunstnere har forsknings- og innovasjonsprosjekter som skal bidra til å løse de store samfunnsutfordringene. Mange er i verdensklasse, de samarbeider med anerkjente internasjonale partnere og næringsliv, og mottar finansiering fra både EU og nasjonale kilder. Prosjektlederne våre trenger deg til å bidra med profesjonell økonomistyring og administrasjon av prosjektene. Fakultet for arkitektur og design har ledig en fast stilling som prosjektcontroller. I rollen vil du hovedsakelig jobbe med økonomi i eksternfinansierte forsknings-, innovasjons- og utdanningsprosjekter, fra idé til prosjektavslutning. Dette innebærer et bredt spekter av oppgaver. For å lykkes må du etablere et godt samarbeid med både prosjektledere, instituttledere, resten av faggruppen, forskningsstøttenettverk og samarbeidspartnere. Avhengig av din erfaring og dine interesser kan du også få ansvar som prosessrådgiver for prosjektøkonomi ved fakultetet. Det betyr at du skal bli en ekspert i faget og fungere som kollegaveileder og sparringspartner for prosjektledere og andre prosjektøkonomer i alle faser av prosjektene. I tillegg til økonomien i det enkelte prosjektet, vil du også ha et overblikk over økonomien i fakultetets samlede prosjektportefølje.

NTNU har felles systemer og verktøy for oppfølging av prosjektene, og du vil delta på arenaer for kompetanseutvikling og erfaringsutveksling sammen med andre i tilsvarende funksjon. For deg som er strategisk anlagt og interessert i økonomi knyttet til forskning og utdanning, er dette en jobb med gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

Fakultetet for arkitektur og design har fagmiljøer i Trondheim og Gjøvik. Vi løser mye gjennom samhandling på digitale plattformer, men noe reiseaktivitet kan det bli.

Du blir en del av HR- og økonomiseksjonen som består av 12 medarbeidere. Din nærmeste leder er seksjonssjef for HR og økonomi, og ditt arbeidssted er Campus Gløshaugen

Hva går jobben ut på?

• rådgivning og støtte til prosjekt- og instituttledelse knyttet til eksternfinansierte prosjekter, fra søknadsfase til prosjektavslutning
• budsjettering, løpende oppfølging, regnskap, rapportering og kontraktsmessig oppfølging av en avgrenset portefølje av prosjekter
• deltakelse i fakultetets BOA-team som består av forskningsrådgivere og prosjektøkonomer
• samarbeid med instituttcontroller ifm. med prosessene i NTNUs plan-, budsjett og oppfølgingsprosess
• utarbeide og presentere analyser, prognoser og annet beslutningsgrunnlag til ledelsen
• aktiv deltakelse i forbedrings- og utviklingsprosesser rundt prosjekt- og bevilgningsøkonomien

Andre oppgaver kan tillegges stillingen etter behov

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

Kvalifikasjonskrav for stilling som rådgiver:

• bachelorgrad innen økonomi eller tilsvarende fagområder. I enkelte tilfeller kan realkompetanse med særskilt relevans for de aktuelle oppgavene kompensere for deler av utdanningskravet
• erfaring fra prosjektøkonomi
• svært gode IT-kunnskaper, spesielt innen Excel
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk Kvalifikasjonskrav for stilling som seniorkonsulent:
• bachelorgrad innen økonomi eller tilsvarende fagområder. Realkompetanse med særskilt relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for deler av utdanningskravet
• erfaring fra prosjektøkonomi, økonomi- og/eller virksomhetsstyring
• svært gode IT-kunnskaper, spesielt innen Excel
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det en fordel om du har

• erfaring med rådgivning for ledere og andre medarbeidere
• erfaring med prosjektoppfølging av prosjekter innenfor EUs rammeprogram
• erfaring fra universitets- og/eller høgskolesektoren
• kjennskap til datavisualiseringsverktøy, f.eks. Power-BI
• god organisasjonsforståelse og erfaring fra store organisasjoner og offentlige virksomheter

Personlige egenskaper

• sterke analytiske ferdigheter som omsettes for å identifisere muligheter
• tar initiativ og driver prosesser
• proaktiv og løsningsorientert
• strukturert
• evner å jobbe både selvstendig og som del av et bredt sammensatt team
• evne til å formidle komplekse økonomiske problemstillinger til ikke-økonomer på en enkel måteVed vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss?

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Godt arbeidsmiljø preget av høy psykologisk trygghet og sterkt kollegafellesskap
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 625.000-810.000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.

I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 600.000-800.000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.

Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid. For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten, og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen, kan du ta kontakt med seksjonssjef for HR og økonomi Olav B. Wist, tlf. 415 10 150, e-post olav.wist@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen, kan du ta kontakt med Astrid S. Lyngby, e-post: astrid.s.lyngby@ntnu.no

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 10.09.2026