Rådgiver innen HR 

Om stillingen

Er du en dyktig, strukturert og engasjert person som liker å jobbe med komplekse og varierte driftsoppgaver innen HR- og personalforvaltning?

Vi søker en ny medarbeider til fast stilling som rådgiver (SKO 1434) innen HR ved Institutt for klinisk medisin.

Seksjon for HR og HMS jobber i grenseflaten mellom undervisning av leger og medisinsk forskning i verdensklasse og stillingen byr på stor kontaktflate med ulike nivåer innenfor både universitetet og samarbeidende helseforetak. Vi tilbyr utfordrende HR-faglige oppgaver i tett samarbeid med våre vitenskapelige miljøer og øvrige HR-rådgivere i teamet på åtte personer.

Vi søker deg som er teamorientert med gode samarbeidsevner og som skaper gode relasjoner på tvers av fag og funksjoner. Samtidig må du ha evne til å arbeide selvstendig med faglig trygghet finne frem til løsninger innenfor rammene av sentrale og lokale avtaleverk.

Arbeidsoppgavene vil være varierte og spenner over hele fagområdet personalforvaltning og HR. Som HR-rådgiver involveres du i daglig personal-administrasjon, lederstøtte og rådgivning, og vil håndtere et bredt spekter av HR- og personaloppgaver i samarbeid med ledere og fagmiljøer.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Løpende personaladministrativ saksbehandling
• Saksbehandling og rådgivning knyttet til rekruttering og ansettelse i vitenskapelige stillinger, rekrutteringsstillinger, samt tekniske- og administrative stillinger
• Saksforberedelse for beslutningsmyndighet i ansettelsessaker med mer
• HR-faglig rådgivning og bistand til linjeledere med personalansvar
• Deltakelse i HR-faglige utviklings- og forbedringsprosjekter
• Deltakelse i lokale og sentrale HR-nettverk ved Det medisinske fakultet og UiO
• Arbeidsoppgavene vil kunne endre seg over tid og stillingen kan bli tillagt oppgaver som naturlig faller inn under seksjonens fag- og arbeidsfelt etter behov

Nivået på oppgavene vil tilpasses søkers kompetanse og erfaring.

Stillingen vil i tillegg kunne omfatte mer komplekse rådgivningsoppgaver, omstillings- og nedbemanningsprosesser, rapportering, rutineutvikling og særskilte ansvarsområder ut fra kompetanse, behov og interesse. Seksjonen har også ansvar å forvalte HMS ved instituttet og stillingen kan ved behov tillegges oppgaver innen HMS.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

I denne rollen må du ha

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis med HRM, arbeidsrett eller organisasjon / administrasjon / ledelse i fagkretsen. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder, fortrinnsvis fra HR og personalarbeid i offentlig virksomhet, universitets- og høyskolesektoren eller helseforetak.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse.

Det er en fordel om du har

• Kunnskap om lov- og avtaleverk innen HR og personal, særlig statlig regelverk og særlovgivning for universitets- og høyskolesektoren.
• Erfaring med bruk av SAP HR, WebSak saks- og behandlingssystem, Request Tracker, Jobbnorge eller liknende systemer.

Hva ser vi etter i deg?

• Du trives med komplekse driftsoppgaver og er fleksibel med tanke på arbeidsoppgaver og utfordringer.
• Du er ansvarsbevisst, selvgående og har evne til å drive prosesser fremover og følge opp.
• Du er selvstendig og løsningsorientert, og har en strukturert og systematisk arbeidsform.
• Du har gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse.
• Du har evne til å arbeide med flere oppgaver samtidig og har god arbeidskapasitet.
• Du har evne til å prioritere og tåler at det er høyt tempo.
• Du setter deg raskt inn i nye oppgaver og systemer.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvorfor skal du velge oss?

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Hos oss blir du del av et godt arbeidsmiljø preget av høy aktivitet, engasjement og kompetanse.
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 660.000 til 750.000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• CV – oppdatert og utfyllende.
• Fullstendig besvarte screeningspørsmål.
• Vitnemål og relevante attester.

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon. Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.