Helsesekretær/sekretær

Nevrologisk avdeling er en del av Nevroklinikken ved Oslo universitetssykehus (OUS), og vi er landets største nevrologiske avdeling. Vi har sengeposter, poliklinikker og nevrofysiologiske laboratorier lokalisert både på Ullevål og Rikshospitalet. Avdelingen undersøker og behandler pasienter med sykdommer i hjerne, ryggmarg, perifere nerver, samt visse muskelsykdommer.

Vi søker nå medarbeidere til to stillinger. Vi har en 100 % fast stilling og ett 100 % vikariat med varighet på ett år, med mulighet for forlengelse, ved kontorseksjonen i Nevrologisk avdeling. Oppstart er snarest eller etter avtale. Stillingene er for tiden lokalisert på Ullevål, men da Nevrologisk avdeling er lokalisert både på Ullevål og Rikshospitalet, må det påregnes arbeid på tvers av de to sykehusene ved behov. OUS er i endring, og det kan også bli aktuelt med endret plassering og andre arbeidsoppgaver etter behov i avdelingen.

Er du et arbeidsjern med godt humør som brenner for god pasientbehandling og service – ja, da kan du være den rette for oss!

Første møte med pasient Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter. Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver Som helsesekretær i Nevrologisk avdeling må du være serviceminded, kvalitetsbevisst og ikke minst en bidragsyter til et godt arbeidsmiljø. Noen av arbeidsoppgavene våre sekretærer utfører i det daglige:

• Håndtere elektroniske henvisninger og dokumenter som kommer inn til avdelingen
• Yte service til pasienter og andre i ekspedisjon og på telefon
• Bestilling av pasienttransport, ambulanse, tolk og portør
• Koordinering og timebooking
• Innhenting prøvesvar og annen pasientdokumentasjon
• Vedlikehold og oppfølging av ventelister og rapporter
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
• Bidra til utvikling av gode rutiner i pasientforløpet
• Ved fravær og ferier kan man måtte utføre oppgaver etter avdelingens behov, også på tvers av lokalisasjon

OUS er i endring og det vil i på sikt tilkomme nye arbeidsoppgaver for de som er autoriserte Helsesekretærer, f.eks. blodprøvetaking, gjennomføring av screeninger osv. Listen over arbeidsoppgaver er ikke uttømmende

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjoner For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Autorisert helsesekretær og/eller relevant erfaring
• Erfaring fra sykehus er foretrukket
• Erfaring med DIPS Arena, NISSY og andre administrative systemer som brukes på sykehus er en stor fordel
• Vi får stadig nye digitale plattformer så du må ha god teknisk forståelse og evne til å raskt sette deg inn i nye systemer, samt kunne lære opp andre i å ta disse i bruk
• Kjennskap til medisinsk fagspråk
• Du må ha meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig, samt beherske engelsk muntlig

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi tilbyr Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad. Vil du vite mer om oss? Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Saeeda Noureen, Seksjonsleder , 93002312, sano@ous-hf.no Anmol Kiran Latif, Enhetsleder, +4791847223, anmlat@ous-hf.no

Arbeidssted

Kirkeveien 166 0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF Referansenr.: 5195755580 Stillingsprosent: 100% Fast, Vikariat Søknadsfrist: 20.11.2026