Helsesekretær / Sekretær

Er du vår nye dyktige, serviceinnstilte og hyggelige kollega?

Vi har nå ledig 100 % stilling som helsesekretær/sekretær ved hjertepoliklinikken (70 % fast stilling + 30 % vikariat).

Hjertepoliklinikken er en stor poliklinikk med 50 medarbeidere og mange spennende arbeidsoppgaver. Vi er en seksjon med høy aktivitet, stor faglig bredde og et godt tverrfaglig samarbeid, fleksibilitet og god pasientflyt. Vi har lokasjoner i Moss, på Kalnes og Grålum. Stillingen vil innebære både skrankefunksjon, booking og andre naturlige sekretæroppgaver. Sekretærene hos oss jobber tett med sykepleiere, klinisk ernæringsfysiolog, leger og seksjonsleder.

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg!

Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utad så det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Arbeidsoppgaver

• Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Bistå behandlere ved behov
• Andre generelle administrative oppgaver

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Godkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær, sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag
• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig
• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
• Gode muntlige engelskkunnskaper

Personlige egenskaper

• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Du må trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
• God opplæring
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

__________________________________

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Katharina Elisabeth Wollebæk, Seksjonsleder, +47 932 25 021

Arbeidssted

Kalnesveien 300 1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF Referansenr.: 5208510282 Stillingsprosent: 70, 30% Fast, Vikariat Startdato: 04.01.2027 Søknadsfrist: 29.11.2026