Administrasjon og personal koordinator

Kannik skole er en sentrumsskole med 670 elever, 25 klasser og 75 ansatte. Skolen tar inn elever primært fra Våland, Eiganes, Lassa og Kampen skole. Skolen er byens største ungdomsskole. Kannik skole har høyt fokus på læring og trivsel. Skolen får gode resultater til eksamen, standpunkt og på nasjonale prøver. Foreldre- og elevundersøkelser viser at våre brukere er fornøyd med det vi gjør. Skolen har et robust fagmiljø og er en skole for alle. Vår visjon er "Alle skal med". Dette blir ivaretatt av en flott stab av profesjonelle, motiverte, interesserte, og inspirerende fagfolk.

Skolen har vokst markant de siste årene og vi trenger en ny støttefunksjon som kan bistå med administrative oppgaver på skolen. Administrasjon og personalkoordinator skal bistå ledelse og administrasjon i oppgaver knyttet til blant annet til vikarhåndtering, administrativ personaloppfølging, logistikk, og andre administrative oppgaver. Stillingen krever en løsningsorientert strukturert og grundig person som ønsker å jobbe i et spennende og givende skolemiljø.

Høres dette ut som noe for deg? Les videre

Arbeidsoppgaver

Vikar håndtering - langsiktig og akutt

Administrativ rekruttering av nye vikarer, innhenting av vitnemål og attester i samarbeid med ledelse

Utforme arbeidsavtaler/stillingskontrakter i samarbeid med ledelse

Timeregistrering (fravær).

Saksbehandling

Fakturabehandling

Gi bistand og støtte til skolens administrasjon i diverse administrative systemer, som Webcruiter og LØP (lønns- og personalsystem)

Innkjøp: Bestillinger av skolemateriell (bøker, matvarer, utstyr, kontorrekvisita, m.m.)

Møtefasilitering.

Utarbeide planer og lister (logistikk) for skolens aktiviteter i samarbeid med ledelse - Den kulturelle skolesekk, vaktplaner, ryddelister, leirskole (logistikk), skolefoto, utleie/utlån av skolelokaler m.m.

60% stilling, 40 uker i året, arbeidstid: 07.00-12.00

Kvalifikasjoner

Vi søker en administrasjon og personal koordinator med minst 3-årig høyskoleutdanning innen administrasjon.

Gjerne med videreutdanning og/eller arbeidserfaring innen undervisning og opplæring. Kompetanse innen it og undervisning er en fordel.

Stillingskode: 753100 - Saksbehandler med høgskoleutdanning

Det er viktig å kunne kommunisere muntlig og skriftlig på norsk på en klar og tydelig måte. Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B1. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.

I vurderingen ved tilsetting legges det vekt på utdanning, praksis/erfaring og personlig egnethet.

Personlige egenskaper

Du er en person som liker travle dager og et høyt arbeidstempo

Du er trygg og tydelig medarbeider som er selvstendig og kan jobbe godt i team.

Du er fleksibel og løsningsorientert.

Er engasjert, serviceinnstilt og finner gode løsninger

Er strukturert og arbeider effektivt

Du kan jobbe selvstendig, men trives også godt med å samarbeide i team.

Godt humør!

Vi tilbyr

670 fantastiske elever. En spennende og krevende jobb på en av landets største ungdomsskoler. Et flott og inkluderende kollegium som tar godt i mot ny ansatte på skolen vår. En ledelse som er tett på, støtter og veileder. Et komprimert arbeidsår som følger elevenes skolerute og planleggingsdager etter nærmere avtale.

Lønn med stillingskode "Saksbehandler med høgskoleutdanning" og etter ansiennitet (522 600,- - 614 400,-).

Tiltredelse høsten 2026 (01.08.26), eller etter avtale. Se mer om oss på www.minskole.no/kannik

Kontaktinformasjon

Finn Lea, Rektor, 99268074 Jan Christian Steinsland, Avdelingsleder, 51904064 Lena Rosså Lindanger, Avdelingsleder, 51507519 Anette Solstrand, Avdelingsleder, 91321340

Arbeidssted

St. Svithuns gate 4005 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune Referansenr.: 5136470581 Stillingsprosent: 60% Fast Startdato: 01.08.2026 Sluttdato: 01.01.2099 Søknadsfrist: 14.06.2026