Helsesekretær

Helsesekretær i Klinikk for kirurgi, Sykehuset Namsos

Sekretærene i Klinikk for kirurgi er for tiden organisert i egen seksjon - Seksjon Inntak, Kontor og Støtte (IKS). Seksjonens primære funksjon er å være merkantil støtte, og ivareta administrative og pasientadministrative oppgaver i tråd med gjeldende lovverk.

Seksjon Inntak, kontor og støtte (IKS) består i dag av 25 ansatte, som jobber ved flere andre enheter i klinikken.

Vi jobber i et tverrfaglig miljø i tett samarbeid med leger, sykepleiere, helsefagarbeidere og assistenter. Rollen og oppgavene som sekretær har ansvaret for og utfører, er sentral i logistikken og den totale pasientflyten både med tanke på innskriving og utskriving på sengepost og flyten mellom døgnpost og poliklinikk. For øvrig er det stor nærhet til andre fag og spesialiteter.

Den som ansattes må påberegne å dekke opp for andre sekretærer i seksjonen ved fravær, ferieavvikling etc. når det er nødvendig for å opprettholde nødvendig drift. I HNT jobber vi på tvers av avdelinger og seksjoner, så du vil få mulighet til å lære hvordan oppgaver utføres flere steder.

Vi søker nå etter følgende stillinger:

100 % fast stilling som helsesekretær

100 % midlertidig stilling som helsesekretær med arbeidsted pr tiden Kreftpoliklinikken for perioden fra 01.01.27 med en varighet på ett år.

Vi ser etter deg som er en fleksibel, initiativrik og positiv person, Du er en stayer og håndterer stress, og vil jobbe for en best mulig pasientflyt i seksjonen. Synes du dette høres spennende ut så ønsker vi å høre fra nettopp deg!

Oppstart etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrativt arbeid.
• Serve leger og sykepleiere i administrativt arbeid.
• Telefonbetjening.
• Planlegging/innkalling dagbehandling.
• Rekvirering av lab. prøver og røntgenundersøkelse.
• Oppfølging av postkasser i Helseplattformen.
• Besøksregistrering i Helseplattformen.
• Overvåking og oppfølging av henvisninger.
• Oppfølging henvisningsperioder.
• Rekvirere pasienttransport.
• Behandle ventelister.
• Diverse annet forfallende arbeid.
• Rapportoppfølging.

Kvalifikasjoner

• Ha helse-sekretærutdanning eller annen relevant utdanning/praksis.
• Ha gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
• Ha høy datakompetanse med god evne for å tilegne seg nye systemer.
• Erfaring fra denne type arbeid vil bli vektlagt for stillingen.
• Du må være vaksinert for Covid -19 og følge vaksinasjonsprogrammet for Helse Nord-Trøndelag.

Personlige egenskaper

• Positiv serviceinnstilling og god omstillingsevne.
• Gode samarbeidsevner og evne til og tenke helhetlig.
• Jobbe godt selvstendig og i team.
• Være ryddig og nøyaktig.
• Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø.
• God struktur og fleksibilitet.
• Trives med å jobbe i et aktivt og hektisk miljø.
• Fleksibel og endringsvillig.
• Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Et spennende fagfelt med engasjerte medarbeidere i en avdeling med godt og sosialt arbeidsmiljø.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling .
• Nært samarbeid med flinke kollegaer i andre avdelinger/klinikker.
• Lønn i henhold til gjeldene overenskomst.
• God pensjonsordning.
• Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring.

Kontaktinformasjon

Kristian Børstad, Avdelingssjef, +47 91181046

Arbeidssted

Havikvegen 8 7803 Namsos

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk for kirurgi Namsos Referansenr.: 5180474381 Stillingsprosent: 100% Fast, Vikariat Søknadsfrist: 11.10.2026