Transportkoordinator

En av våre medarbeidere i seksjon for Pasientreiser går av med pensjon, og vi søker derfor etter ny transportkoordinator i 80 % stilling.

Vi søker en motivert og engasjert medarbeider med erfaring fra prehospital virksomhet med sans for koordinering, planlegging og telefonsupport til våre brukere. Er du den vi ønsker oss? Ved internt opprykk, vil det være ledig vikariat i samme stillingsstørrelse.

Prehospital avdeling er en aktiv og spennende avdeling der kjernevirksomhet er å redde liv og helse. Vår visjon er "På vakt for ditt liv" og vi ønsker å kjennetegnes gjennom verdiene handlekraftig, kompetent og omsorgsfull. Avdelingen består av 6 seksjoner - 5 ambulanse seksjoner og seksjon Pasientreiser. Avdelingen inngår som en del av Klinikk for kirurgi i Sykehuset Østfold. Avdelingen har i overkant 350 faste medarbeidere og 30 lærlinger.

Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utad så det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Arbeidsoppgaver

• Vurderer transporttype, planlegge og koordinere pasienttransport i samarbeid med ambulansetjenesten og våre transportleverandører
• Telefonsupport til behandlere, pasienter og sjåfører
• Veiledning til pasienter vedrørende flybestilling og reiseplanlegging
• Være bindeledd mellom de operative teamene i seksjonen
• Andre generelle administrative oppgaver ved behov

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Må ha erfaring fra prehospital virksomhet
• Fagbrev innen logistikk og/eller erfaring innen planlegging av persontransport er en fordel, men ikke et krav
• Kjennskap til pasientområdet er ønskelig og vil bli prioritert ved ellers like kvalifikasjoner
• Relevant erfaring fra telefonsupport er en fodel, og vil bli vektlagt i utvelgelsesprosessen
• Ønskelig med god geografisk kunnskap innen Østfold og Vestby
• Må ha grunnleggende god IKT-kompetanse
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon

Personlige egenskaper

• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Du må trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
• God opplæring
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_______________________________________________

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Bjørn Arild Lundquist, Seksjonsleder, +47 959 13 926

Arbeidssted

Rådmann Siras vei 1 1712 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF Referansenr.: 5202527678 Stillingsprosent: 80% Fast Søknadsfrist: 15.11.2026