Kontorleder - informasjons- og dokumentsenter

Vil du være med å utvikle fremtidens kommune?

Vi søker en engasjert, strukturert og utviklingsorientert kontorleder til vårt informasjons- og dokumentsenter. Som kontorleder vil du ha ansvar for den daglige driften av kontoret, og spille en sentral rolle i kommunens arbeid med kommunikasjon, dokumentforvaltning, digitalisering og organisasjonsutvikling.

Dette er en spennende stilling for deg som ønsker å bidra til gode tjenester, effektive arbeidsprosesser og videre utvikling av kommunen som organisasjon.

Stillingen har kontorsted rådhuset, er plassert i kommunedirektørens stab, og rapporterer til stabsleder.

Arbeidsoppgaver

• Daglig koordinering av informasjons- og dokumentsenteret
• Bidra til utvikling og gjennomføring av kommunens kommunikasjonsarbeid
• Ansvar for drift og videreutvikling av kommunens nettsider og digitale informasjonskanaler
• Delta i og lede utviklings- og forbedringsprosesser innen organisasjon og tjenesteområder
• Bidra til kommunens arbeid med digitalisering og innovasjon
• Sikre god kvalitet i dokumentasjon, arkiv- og informasjonsforvaltning
• Utarbeide rutiner, prosedyrer og styringsdokumenter
• Planlegge, koordinere og følge opp ulike administrative prosesser og prosjekter
• Bidra til at kommunen møter fremtidige krav og forventninger innen digital utvikling og informasjonsforvaltning
• Andre arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan tillegges stillingen

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, gjerne innen administrasjon, ledelse, kommunikasjon, samfunnsfag eller tilsvarende
• Ledererfaring er ønskelig
• Erfaring fra offentlig sektor er en fordel
• God forståelse for kommunikasjon, dokumentforvaltning og digitale arbeidsprosesser
• Erfaring med prosjekt- og prosessledelse er ønskelig
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• God digital kompetanse

Vi søker deg som

• Er initiativrik, selvstendig og løsningsorientert
• Har gode samarbeidsevner og skaper engasjement rundt deg
• Er strukturert og kvalitetsbevisst
• Har evne til å takle hektiske arbeidsperioder
• Har evne til å drive utviklingsarbeid og gjennomføre endringer
• Er fleksibel og håndterer en variert arbeidshverdag
• Har god rolleforståelse og evne til å se helhetlige sammenhenger
• Trives med ansvar og tar eierskap til oppgaver og prosesser

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
• Fleksible arbeidstidsordninger
• Ordning for sletting av studielån gjennom Lånekassen (inntil kr. 25.000,-)

Generelt

Tilsetting i kommunen skjer i henhold til enhver tid gjeldende tariffavtaler, lover og reglement.

Vi gjør oppmerksom på at søkere til stilling i Tjeldsund kommune kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli oppført på søkerlisten, jfr. offentlighetsloven § 25. Dersom dette blir aktuelt vil søker bli kontaktet på forhånd.

Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema.

CV, vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk. All dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til lastes opp som vedlegg til søknaden. Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.

Kommunen er underlagt sikkerhetsloven. For enkelte stillinger kan det være krav om sikkerhetsklarering. Den som tilsettes må kunne oppfylle kravene som gjelder for den aktuelle stillingen.

Kontaktinformasjon

Bente Solvang, Stabsleder, +47 913 84 292, bente.solvang@tjeldsund.kommune.no

Arbeidssted

Skånlandsveien 68 9440 Evenskjer

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tjeldsund kommune Referansenr.: 5152882296 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 13.08.2026