Koordinator til hjemmetjenesten

Vil du bruke dine evner til å skape struktur, koordinere komplekse arbeidsprosesser og bidra til gode tjenester for våre innbyggere? Team Vurdering som er første ledd i bydel og Team Nedre 1 i hjemmesykepleien på Ljabrubakken Omsorg +, søker nå en koordinator som vil få en sentral rolle i den daglige driften og mulighet til å påvirke hvordan tjenestene organiseres og videreutvikles. Vi søker deg som trives med ansvar, samarbeid og et høyt tempo, og som evner å kombinere faglig trygghet med god oversikt og gjennomføringsevne.

Vi ønsker at du i søknaden utdyper hvorfor du ønsker å jobbe som koordinator i hjemmetjenesten, hvilken relevant erfaring og kompetanse du tar med deg inn i rollen, og hvordan du kan bidra til å styrke og videreutvikle koordineringen av tjenestene. Vi ønsker at du reflekterer over hvordan du vil bidra til gode arbeidsprosesser, samarbeid mellom medarbeidere og ledelse, god ressursutnyttelse og kvalitet i tjenestene. Beskriv gjerne hvilke muligheter du ser for å videreutvikle koordinatorrollen og hvordan du kan bidra til dette i praksis.

Vennligst spesifiser i søknaden hvilket team du søker på eller om du ønsker å bli vurdert for begge team.

Vi behandler kun elektroniske søknader og spesifiser i søknaden hvilket team du søker på eller om du vil bli vurdert for begge team.

Arbeidsoppgaver

• Opprette, fordele og koordinere daglige tjenester
• Overordnet ansvar for å kartlegge og vurdere hjemmeboende brukere i samarbeid med saksbehandler og ansatte i tjenesten
• Sikre et godt tverrfaglig samarbeid
• Overordnet ansvar for kommunikasjon og oppfølging av digitale meldingssystemer (ELISE/PLO) og dialog med fastlege, sykehus, helsehus og andre helseinstanser
• Ansvar for tjenestens vakttelefon og daglig kommunikasjon med ansatte, brukere og pårørende
• Vaktbokansvar og ressurstyring ved fravær eller vakans
• Sikre at brukerinformasjon i fagsystemet Gerica til enhver tid er oppdatert og korrekt
• Ansvar for for mottak og tilbakelevering av brukernøkler, i tillegg til oppfølging av rutiner knyttet til dette
• Sikre at digitale arbeidsverktøy blir benyttet på en forsvarlig måte
• Medansvar for iverksetting og implementering av hverdagsmestring og velferdsteknologi
• Sikre effektiv ressursutnyttelse ved å medvirke at virksomheten drives innenfor vedtatte budsjetter og at lokaler, utstyr og materiell anvendes hensiktsmessig
• Koordinere opplæring og veiledning av ansatte og studenter
• Utvikle og følge opp administrative rutiner
• Utføre delegerte arbeidsoppgaver fra nærmeste leder

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorgrad innen helsefag med autorisasjon
• Erfaring fra arbeid i hjemmetjenesten
• Erfaring fra koordinatorrolle eller lignende funksjon og oppgaver
• God kjennskap til organisering av kommunale helse- og omsorgstjenester og relevant lovverk
• God kunnskap i bruk av elektronisk turnusverktøy og organisering av vaktbok i GAT
• God kunnskap i bruk av Gerica og planlegging av arbeidslister
• Erfaring med meldingssystemet ELISE
• Kunnskap og erfaring med hverdagsrehabilitering
• Meget gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper (minimum nivå C1)
• Ønskelig med førerkort klasse B
• Gyldig politiattest må fremlegges ved ansettelse

Personlige egenskaper

• Du har gode organisatoriske evner og høy systemforståelse
• Du arbeider strukturert, analytisk og selvstendig, og evner å prioritere oppgaver i en hektisk arbeidshverdag
• Du er mål- og løsningsorientert med god gjennomføringsevne
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og evne til å bygge gode relasjoner til ansatte, brukere og samarbeidspartnere
• Du er motivert for faglig utvikling og bidrar aktivt i endrings- og utviklingsprosesser
• Du er fleksibel, har høy arbeidskapasitet og håndterer flere oppgaver samtidig
• Du har gode veilednings- og samarbeidsevner, og bidrar til kunnskapsdeling i tjenesten
• Du bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø og er en trygg og profesjonell rollemodell
• Du har godt humør og evne til å skape gode relasjoner i arbeidshverdagen
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Dagtid med arbeidstid fra kl. 07.30- 15.15 på Team Nedre 1 og 8.00- 15.30 på Team Vurdering.
• En spennende og sentral rolle med varierte oppgaver knyttet til koordinering og utvikling av hjemmetjenesten
• En tjeneste og fagområde under utvikling
• Tett og forpliktende samarbeid med bydelens øvrige fagenheter
• Tett samarbeid med nærmeste leder
• Engasjerte medarbeidere med høy faglig kompetanse, stolthet i arbeidet og sterkt brukerfokus
• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø
• Gode støttefunksjoner og muligheter for faglig og personlig utvikling
• Lønn etter Oslo kommunes lønnsregulativ, direkte plassert i lønnstrinn 45
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Irene Milford, Teamleder, 46915285, irene.milford@bns.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Langbølgen 1 1150 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5194329812 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 02.11.2026