Administrasjonssjef (vikariat)

Langerudhjemmet ligger landlig til i bydel Østensjø, og er en del av et aktivt nærmiljø. Sykehjemmet har 161 langtidsbeboere fordelt på 4 somatiske avdelinger og 1 avdeling for beboere med demenssykdom. Sykehjemmet har egen sansehage, og alle beboerne har eget enkeltrom med bad.

Fra 01.01.27 har vi ledig et vikariat som Administrasjonssjef.

Vi går en spennende tid i møte på Langerudhjemmet, med overgang fra kommunal til privat drift i første kvartal 2027. Vi trenger deg med på laget - her kan du være med på å forme fremtidens sykehjem og sørge for at våre beboere får leve sine liv i trygge og kjente omgivelser, selv om driftsformen endres.

Arbeidsoppgaver

Bistå ledergruppen med støtte til effektiv og god styring av økonomi Bistå ledergruppen med støtte til effektiv bruk av personalressurser, herunder blant annet virksomhetsstyrings-, budsjett- og regnskaps oppgaver Være en pådriver for å fremme og gjennomføre kontinuerlig forbedring av interne prosesser og rutiner innen fagområdet administrasjon Lede, medvirke eller bistå i prosjekter som innføres på langtidshjemme knyttet til funksjonen administrasjon/innovasjon/ledelse/økonomi/digitalisering Personalansvar for konsulenter og serviceleder

Hovedansvar:

Lede og utvikle driften av administrasjonen Lederansvar for støttefunksjoner Ansvar for å sikre at digitale verktøy innen administrasjon benyttes Ansvar for bygningsmessige forhold inkl infrastruktur Medansvar for institusjonens plan- og utviklingsarbeid Medansvar for institusjonens budsjettarbeid og økonomioppfølging Bidra til å utvikle etatens strategiske mål

Kvalifikasjoner

Utdannelse fra universitets/høyskole, master innen relevant fagkrets. Gjerne innen HR, ledelse, økonomi og administrasjon Solid erfaring og dokumenterbare resultater fra administrasjon og drift Inneha digital kompetanse og erfaring fra utvikling og digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver God økonomi- og regnskapsforståelse Dokumenterbare resultater som leder med gjennomføringsevne Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1

Personlige egenskaper

Du er strukturert, jobber selvstendig og er effektiv Vi søker deg som kan se de store linjene og dykke ned i detaljer Du har engasjement, pågangsmot og gode kommunikasjons- og samarbeidsevner Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Varierte dager med bredt spekter av spennende og utfordrende arbeidsoppgaver Et godt arbeidsmiljø hvor vi arbeider med basis i Oslo kommunes verdigrunnlag (Brukerorientering, Redelighet, Engasjement og Respekt) Fleksibel arbeidstidsordning Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd Stillingen lønnes i lønnstrinn 54 (909 000,-)

Kontaktinformasjon

Bente Kristin Solberg Sæve, Institusjonssjef, 906 61 611

Arbeidssted

Gamle Enebakkvei 46 1188 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5190657143 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 01.01.2027 Sluttdato: 31.10.2027