Prosjektstøtte til spennende flytteprosjekt!

Er du strukturert, initiativrik og trives med å skape oversikt i komplekse prosjekter? Liker du å koordinere, følge opp og bidra til at planer blir gjennomført? Da kan dette være oppdraget for deg!

Vi søker en dyktig koordinator som vil jobbe med prosjektstøtte til et omfattende endrings- og flytteprosjekt i Trondheim. Dette er et oppdrag hvor du blir en viktig støttespiller for prosjektleder og får en sentral rolle i planlegging, koordinering og gjennomføring av et prosjekt som vil påvirke hele organisasjonen.

Prosjektet handler om langt mer enn en fysisk flytting, det omfatter også organisasjonsutvikling, endringsledelse, kommunikasjon og tett samarbeid på tvers av fagområder.

Dine arbeidsoppgaver

• Bistå prosjektleder i planlegging, koordinering og oppfølging av prosjektet
• Følge opp prosjektplaner, aktiviteter, milepæler og leveranser
• Bidra til å etablere, videreutvikle og vedlikeholde gode arbeidsprosesser og prosjektstruktur
• Gi støtte til delprosjekter og interne ressurspersoner
• Bidra innen organisasjonsutvikling, endringsledelse og kommunikasjon
• Samarbeide med ulike fagmiljøer og interessenter på tvers av organisasjonen
• Delta aktivt i den praktiske planleggingen og oppfølgingen av flytteprosessen

Vi ser etter deg som

• Har erfaring fra prosjektstøtte, prosjektkoordinering eller prosjektledelse
• Har minimum tre års relevant erfaring
• Gjerne har erfaring fra flytteprosjekter, endringsprosesser eller andre komplekse koordineringsoppgaver
• Er strukturert, systematisk og har god gjennomføringsevne
• Evner å holde oversikt over mange parallelle oppgaver og samtidig ha blikk for detaljene
• Er selvstendig, tar initiativ og følger opp oppgaver på en proaktiv måte
• Er en positiv lagspiller som trives med samarbeid og skaper gode relasjoner
• Har gode digitale ferdigheter og erfaring med Microsoft Office, særlig Excel, Word, PowerPoint og Teams

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning

Annen info

Arbeidssted: Trondheim

Oppstart: Midten av august/begynnelsen av september 2026

Varighet: Til 1. oktober 2027, med mulighet for forlengelse

Stillingsprosent: 100 %

Arbeidstid: Mandag til fredag kl. 08.00–15.45.

Vil du bidra til å få et stort og viktig prosjekt trygt i mål?

Da vil vi gjerne høre fra deg! Vi vurderer kandidater fortløpende, så send inn din søknad og CV så snart som mulig.