Arkivansvarlig

Grue kommune søker en strukturert og utviklingsorientert arkivansvarlig som vil ha en sentral rolle i kommunens arbeid med dokumentasjonsforvaltning og digital samhandling. Stillingen innebærer, utover daglig arkivdrift, ansvar for implementering av nytt sak/arkivsystem som pågår i 2026 frem til 05.01.2027, samt ansvar for kompetanse og videreutvikling av kommunens nye sak-/arkivsystem (Elements). Implementering av nytt sak/arkivsystem skjer i prosjekt i samarbeid med Indigo IKS og kommuner i Kongsvingerregionen.

Som arkivansvarlig får du det overordnede faglige ansvaret for kommunens arkiv og dokumentforvaltning. Du vil være en nøkkelperson i arbeidet med å sikre gode rutiner, etterlevelse av lovverk og effektiv bruk av digitale løsninger. Stillingen inngår i Grue kommunes stab - HR avdelingen, som består av et team med 6 medarbeidere innenfor HR, lønn og arkiv, som jobber tett med ledere og saksbehandlere.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver

• Faglig ansvar for kommunens arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• Sørge for at arkivarbeidet er i tråd med gjeldende lover og forskrifter
• Ansvar for implementering av nytt sak/arkivsystem - Elements
• Systemansvar og superbrukerfunksjon for sak-/arkivsystemet Elements
• Opplæring og veiledning av ansatte i bruk av system og rutiner
• Kvalitetssikring av arkiv- og journalføringsrutiner
• Delta i utviklings- og digitaliseringsarbeid
• Bidra til videreutvikling av gode løsninger for informasjonsforvaltning

Kvalifikasjoner (overskrift)

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning, informasjonshåndtering eller tilsvarende
• Erfaring fra arbeid med sak-/arkivsystemer, gjerne Elements
• God forståelse for gjeldende regelverk innen arkiv og offentlig forvaltning
• Realkompetanse og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell arkivfaglig utdanning.

Personlige Egenskaper

• Strukturert, nøye og kvalitetsbevisst
• Gode samarbeidsevner og evne til å veilede andre
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
• Interesse for digital utvikling og forbedringsarbeid
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne

Vi Tilbyr

• En spennende nøkkelrolle i kommunens dokumentasjonsforvaltning
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle digitale arbeidsprosesser
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale

For mer informasjon om stillingen eller prosjektet, kontakt:

Jenny Wallberg, HR-leder +4745974544 Erik Otterdahl Møller, Stabsleder +4741435944

Kontaktinformasjon

Jenny Wallberg, HR-leder

Arbeidssted

St. Olavs veg 1 2260 Kirkenær

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Grue kommune Referansenr.: 5141742566 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 19.07.2026