Avdelingsleder Refusjon

Bergen kommune er den største arbeidsgiveren i Vestland fylke med ca. 20 000 medarbeidere.

Ansattservice, med sine 260 ansatte, jobber sammen med alle byrådsavdelinger for å levere gode tjenester til ansatte og innbyggere.

Ansattservice leverer digitaliserings- og økonomitjenester til ansatte og innbyggere i Bergen kommune. Våre tjenester omfatter utvikling, drift og forvaltning av digitale løsninger, rådgivning innen teknologi og innovasjon. Vi innfører også sikre og brukervennlige systemer som effektiviserer arbeidsprosesser og forbedrer tjenestetilbudet.

Økonomitjenester er et tjenesteområde i Ansattservice og kommunens sentrale økonomifunksjon. Økonomitjenester har til sammen ca 80 medarbeidere og har ansvar for regnskap, faktura, inkasso, eiendomsskatt, lønn og lønnsrefusjon for kommunen som helhet.

Vi har nå ledig stilling som avdelingsleder for Refusjon. Avdelingen ivaretar beregning, produksjon og oppfølging av refusjonskrav når ansatte har fravær der kommunen kan få refundert lønnen fra NAV. Avdelingen følger opp dette for alle kommunens ansatte og sikrer at regelverket følges. Avdelingen består p.t av 11 medarbeidere, inkludert avdelingsleder. Du vil samarbeide tett med avdelingsleder for Lønn.

Avdelingen står overfor spennende endringer i tiden fremover, blant annet skal det anskaffes nytt lønnssystem som skal tas i bruk tidlig i 2028. Dette vil medføre endrede arbeidsrutiner og muligheter for å tenke nytt. Som avdelingsleder vil du rapportere til Leder for Økonomitjenester og inngå i hennes ledergruppe.

Vi ønsker oss en fremoverlent, resultatorientert, faglig sterk leder med engasjement for ledelse som får frem det beste i sine medarbeidere. Vår nye avdelingsleder er nysgjerrig og har fokus på forbedring og gode brukeropplevelser for enhetene i kommunen. Vi har nylig innført Lean som verktøy for kontinuerlig forbedring.

Arbeidsoppgaver

• Daglig ledelse av avdelingen, herunder bemanningsplanlegging og organisering av oppgaver
• Bistå i saksbehandling
• Personalansvar og medarbeiderutvikling
• Videreutvikle avdelingen og ha fokus på kontinuerlig forbedring
• Ansvar for at avdelingens arbeid holder god faglig kvalitet og at det er etablert gode rutiner og intern kontroll
• Sikre god kommunikasjon og samhandling internt i avdelingen, på tvers i Økonomitjenester, i Ansattservice og ut mot ulike etater i kommunen
• Bidra til helhetlig utvikling av Økonomitjenester
• Delta i prosjekter
• Organisasjonen er i stadig utvikling og andre oppgaver kan bli lagt til stillingen

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen økonomi/regnskap/jus, minimum Bachelor eller tilsvarende
• Ledererfaring, inkl personalansvar
• Utdanning innen ledelse er en fordel
• Minimum 5 års erfaring fra arbeid med lønn, refusjonskrav til NAV eller regnskap. Erfaring fra store virksomheter er en fordel
• God kompetanse på relevant regelverk
• God IT kompetanse og interesse for digitalisering er en fordel
• Flytende norsk skriftlig og muntlig
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
• Erfaring med Lean er en fordel

Personlige egenskaper

• Du er menneskeorientert og har interesse for ledelse og medarbeiderutvikling
• Du er initiativrik, løsningsorientert og har stor gjennomføringskraft
• Du er serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner
• Du har gode analytiske evner og god systemforståelse
• Du er fleksibel og positiv og bidrar til å fremme et godt arbeidsmiljø
• Du er strukturert og effektiv, med evne til å se helhet og prioritere
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter
• Du er tydelig, men ydmyk med respekt for ulike perspektiver

Vi tilbyr

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksibel arbeidstid og gode sosiale ordninger
• Stabil og trygg arbeidsgiver med en viktig samfunnsrolle
• Interessante arbeidsoppgaver i en stor og mangfoldig organisasjon
• Fine kontorlokaler i Bergen sentrum
• Hyggelige kolleger og et trivelig arbeidsmiljø
• Bedriftsidrettslag
• God pensjonsordning
• Lønn etter avtale

Kontaktinformasjon

Christine Osen Tefre, Leder Økonomitjenester, Ansattservice, 452 55 174

Arbeidssted

Rosenkrantzgaten 3 5003 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune Referansenr.: 5129316009 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 09.08.2026