Sekretær/kontormedarbeider
Medisinsk Kontortjeneste, Universitetssykehuset Nord-Norge Hf · Tromsø, Troms
AI-sammendrag
Om stillingen
Medisinsk kontortjeneste ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF søker en sekretær/kontormedarbeider til et 1 års vikariat, med mulighet for forlengelse. Stillingen er en heltidsstilling (100%), og det søkes etter 1 person. Arbeidssted er Tromsø. Arbeidsoppgavene omfatter håndtering av henvisninger, innkallinger og timeoppsett i journalsystemet DIPS, telefon- og andre henvendelser fra pasienter og pårørende, ventelisterydding og kvalitetsarbeid, samt bistand til leder og øvrig personell med kontorrelaterte oppgaver. Stillingen inngår i pasientforløp innen fagområdene fordøyelse, nyre, blod, infeksjon og hormon, og innebærer arbeid ved sengeposter, poliklinikk og dagenhet.
Om arbeidsgiveren
Universitetssykehuset Nord-Norge HF er et helseforetak innen spesialisthelsetjenesten. Medisinsk kontortjeneste er en avdeling med fokus på administrativ støtte til pasientbehandling, preget av samarbeid og høy aktivitet.
Søknad og frist
Søknadsfristen er 30.08.2026.
Om stillingen
Medisinsk kontortjeneste søker engasjert og motivert medarbeider til 1 års vikariat med mulighet for forlengelse.
Hos oss får du jobbe tett på pasientforløp innen fagområdene fordøyelse, nyre, blod, infeksjon og hormon. Vi har et miljø preget av samarbeid, høy aktivitet og faglig stolthet.
Våre ansatte jobber ved sengepostene, i poliklinikk og på dagenhet. Nå har vi behov for en dyktig kollega som vil bidra inn i en variert og meningsfull arbeidshverdag. Hos oss møter du et inkluderende arbeidsmiljø med høy kompetanse, der vi støtter hverandre og deler kunnskap. Du vil få utvikle deg, ta ansvar og vokse i rollen.
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som
- er serviceinnstilt
- liker planlegging og logistikk
- trives med å ta ansvar, samt liker å jobbe selvstendig
- er til å stole på, finner løsninger og tar i et tak når det trengs
- bidrar til et trivelig arbeidsmiljø med engasjement og godt humør
Er du ny i faget eller har begrenset erfaring? Ingen problem - vi sørger for trygg og grundig opplæring av erfarne og dyktige kollegaer.
Vi oppfordrer menn til å søke.
Snarlig tiltredelse. Kanskje er dette din neste jobb?
Arbeidsoppgaver
- henvisninger, innkallinger og oppsett på timer i journalsystemet DIPS
- telefon- og øvrige henvendelser fra pasienter og pårørende
- ventelisterydding og øvrig kvalitetsarbeid
- bistå leder og øvrig personell med kontorrelaterte oppgaver
- eventuelt andre varierte oppgaver etter behov
Kvalifikasjoner
- videregående skole
- ønskelig med kjennskap til sykehusdrift og bruk av DIPS Arena
- må beherske norsk skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse
- gode datakunnskaper
Vi søker deg som
- er nøye og til å stole på
- tar ansvar og ser hva som må gjøres i arbeidshverdagen
- er fleksibel, løsningsorientert og møter folk med godt humør
- jobber godt både selvstendig og sammen med andre
- liker varierte dager og et arbeidsmiljø med litt tempo
- ønsker å bidra positivt og være en god kollega
- møter presis og gjør en skikkelig jobb
Personlig egnethet vektlegges.
Vi tilbyr
- god opplæring
- godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer
- varierte og spennende arbeidsoppgaver
- gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
Kontaktinformasjon
Monika Annie Grønnslett Sumstad, Enhetsleder, +4777669532
Arbeidssted
Hansine Hansens veg 67 9019 Tromsø
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF Referansenr.: 5164041988 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 30.08.2026
Flere stillinger hos Medisinsk Kontortjeneste, Universitetssykehuset Nord-Norge Hf
UNN Tromsø søker 2 sykepleiere til nevro-, hud- og revmapost, fast, heltid.
UNN søker sykepleier til 100 % vikariat ved poliklinikk for kvinnehelse/kirurgi og brystdiagnostikk i Tromsø.
UNN søker 2 sykepleiere/spesialsykepleiere til faste heltidsstillinger ved Lunge sengepost i Tromsø.
UNN Kreftavdelingen i Tromsø søker helsesekretær/sekretær til 100% vikariat i ett år.
Lignende stillinger
Jobs By Nordics AB søker 5 norsktalende kundeserviceagenter til Hellas, fast heltidsstilling.
Jobs By Nordics AB søker 5 norsktalende kundekonsulenter på heltid, fast stilling i Torrevieja, Spania.
Jobs By Nordics søker 5 norsktalende kundeservicekonsulenter til fast heltidsjobb i Fuengirola.
Birkeland Takst & Prosjekt i Nordre Follo søker 2 selvstendige takstingeniører på heltid med oppdragsbasert frihet.
Skybert-PT AS i Vindafjord søker daglig leder / operativ leder på heltid, fast ansettelse, til et selskap i vekst innen persontransport.
Justis- og beredskapsdepartementet nominerer kandidater til norsk dommer ved EMD i Strasbourg – ni års engasjement, heltid, tiltredelse j…