Studieveileder

Om stillingen

Universitetet i Innlandet har ledig fast 100% stilling som studieveileder (rådgiver) ved Fakultet for helse- og sosialvitenskap fra 01.01.2027.

Stillingen er knyttet til administrasjonen, som er en samlet enhet med støttefunksjoner til fakultetets virksomhet. Administrasjonen består for tiden av 22 kompetente medarbeidere fordelt på studiestedene Elverum og Lillehammer, hovedandelen av disse har oppgaver innenfor studieadministrasjon med studieveiledning, internasjonalisering, eksamens- og praksisadministrasjon. Studieveilederstillingen har oppgaver på rådgiver nivå. Det er en forventning om tilstedeværelse på campus, og arbeidsted vil være Elverum.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Studieveiledning herunder studieprogresjon, permisjoner, tilrettelegging av studiesituasjonen m.m. for studenter på fakultetets bachelor- og masterutdanninger
• Saksbehandling av saker om tilrettelegging, godkjenning av ekstern utdanning, permisjoner, klagesaker m.m.
• Studie- og saksbehandling i felles studieadministrativt system (FS), arkiv- og saksbehandlingssystem P360 og andre administrative systemer
• Vitnemålsproduksjon
• Kvalitetssikring, rapportering og analyse av studentdata
• Oppfølging av arbeid med opprettelse og revisjon av studieprogram og emnebeskrivelser
• Utvikling og digitalisering av arbeidsprosesser
• Bistå i rekrutteringstiltak og markedsføring av fakultetets studietilbud
• Informasjonsarbeid overfor søkere og nye studenter
• Delta i organisering av og mottak av studenter i forbindelse med studiestart

Andre administrative oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.

Sporadisk reisevirksomhet mellom universitetets studiesteder vil kunne påregnes.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på masternivå. Dokumentert kompetanse og/eller arbeidserfaring med relevans for stillingens oppgaver, kan erstatte deler av utdanningskravet
• Relevant erfaring, fortrinnsvis fra veiledning og/eller saksbehandling
• Gode formidlingsevner muntlig og skriftlig på både norsk og engelsk
• Digitale ferdigheter og kompetanse

Det er ønskelig at du har

• god kunnskap om offentlig forvaltning og lovverk
• god kjennskap til universitets- og høyskolesektoren og forståelse for universitetets virksomhet
• god erfaring med teamarbeid og etablering av gode samarbeidsrelasjoner
• erfaring med og/eller kjennskap til forberedelse av saker til nemnd
• erfaring med bruk av studieadministrative datasystemer som FS , Canvas og Public 360
• kjennskap til endring- og utviklingsarbeid

For å lykkes i rollen må du

• ha stor arbeidskapasitet og høy gjennomføringsevne
• kunne arbeide selvstendig og utøve fleksibilitet i oppgaveløsningen
• kunne anvende lover og regler inn i saksbehandling og annet praktisk arbeid
• ha gode samarbeidsevner og bygge relasjoner på tvers av fagmiljøer
• arbeide strukturert, nøyaktig og systematisk
• være serviceinnstilt og god på kommunikasjon
• være løsningsorientert og fleksibel, og håndtere endringer og uforutsette problemstillinger på en profesjonell måte
• bidra med å utvikle/videreutvikle administrative rutiner og prosesser

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.

Stillingen med tilhørende arbeidsoppgaver skal ivaretas i samsvar med gjeldende lov- og regelverk for statsansatte, herunder også Lov om kontroll med eksport av strategiske varer, tjenester og teknologi m.v. Kandidater som etter vurdering av søknad og vedlegg kommer i konflikt med kriteriene i sistnevnte lov, vil ikke kunne tiltre stillingen ved Universitetet i Innlandet. Nødvendige godkjenninger må opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet.

Vi tilbyr

• en spennende og utfordrende jobb ved et universitet i utvikling.
• lønn i stilling som rådgiver (stillingskode 1434) etter kompetanse og erfaring.
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger.
• gode arbeidsbetingelser.

For mer informasjon om INN som arbeidsgiver, se her.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=F0FVnszhpJY

Søke stillingen

Søknad og vedlegg leveres elektronisk via "Søk stillingen".

Søknaden skal inneholde:

• søknadsbrev
• CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen kompetanse
• kopi av vitnemål og attester
• andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden

Jobbnorge kundeservice hjelper deg om du har spørsmål om opplastning av vedlegg eller andre tekniske forhold rundt søknaden.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

For mer informasjon om stillingen kontakt: Anette Gjerskaug, Administrativ leder. Telefon: +47 97108782, e-post: anette.gjerskaug@inn.no

Mangfold og positiv særbehandling

INN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.