Sekretær

Om stillingen

På Hadsel videregående skole søker vi ny sekretær.

Stillingen er plassert på studiested Melbu i skolens ekspedisjon, og er et viktig nav for skolen både internt og utad.

Liker du varierte oppgaver, og trives i et miljø med både elever og ansatte, kan dette være jobben for deg. Du får en gylden anledning til å bli del av et raust kollegium, en trivelig og dyktig kontoravdeling med ansatte på studiested Stokmarknes og studiested Melbu.

Stillingen er fast og følger elevenes skoleår på 38 uker, + 3 uker før/etter skolestart/skoleslutt, og lønnes i 92,31%. Arbeidstiden er 37,5 timer pr. uke.

Stillingens ansvars- og fagområde

• Ekspedisjon
• Veilede elever vedr. bl.a. skoleskyss og lånekasse
• Adm. oppgaver innen eksamen og dokumentasjon
• Innkjøp kontorrekvisita
• Inntak av elever til Yrkessjåfør og vgs
• Sekretær og servicefunksjoner
• Post og arkiv

Utdanning og erfaring

• Fagbrev innen service- og administrasjonsfaget eller tilsvarende
• Gode IKT-kunnskaper og interesse for systematisk arbeid
• Erfaring fra administrativt arbeid
• Erfaring fra skoleadministrasjon er ønskelig
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
• Førerkort kl B

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Løsningsorientert og handlekraftig
• Nøyaktig og strukturert
• Selvstendig
• Gode kommunikasjonsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Som ansatt hos oss får du

• Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
• Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår

Hvordan søke stillingen

• Du kan søke på stillingen gjennom Grade Jobbnorge-portalen ved å trykke på "Søk stillingen" i toppen eller bunnen av annonsen.
• CV skal fylles inn i det elektroniske søknadsskjemaet.
• Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden.
• Nordland fylkeskommune benytter Right Person AS som vår leverandør av bakgrunnssjekk i alle rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk gjennomføres med kandidatens samtykke. Ansettelse forutsetter godkjent bakgrunnssjekk.

Vi ønsker deg velkommen som jobbsøker hos oss! Flere ledige stillinger i Nordland fylkeskommune finner du her: Ledige stillinger