Arrangementstekniker

Vil du jobbe med lyd- og AV-teknikk i Norges største folkebibliotek?

Deichman avholder et stort antall arrangementer hvert år, og tilbyr blant annet flotte konferanselokaler og profesjonelle AV-tekniske tjenester til eksterne arrangører. Vi har også 10 kurs- og møterom med LED-skjermer og videokonferanseutstyr som leies ut på daglig basis.

Kommersiell seksjon på Deichman søker en dyktig og positiv lagspiller som kan bistå med teknisk avvikling av konferanser, seminarer, frokostmøter, pressekonferanser og andre samlinger for våre kunder. Arrangementsteknikeren vil være ansvarlig for god kundehåndtering, rigg og oppkobling av teknisk utstyr i forkant av møter og konferanser, avvikle lyd, presentasjoner og videoinnhold under arrangementene, og klargjøre lokaler til neste arrangement. Du vil også være ansvarlig for teknisk support i møterom og andre lokaler, samt holde orden på teknisk lager og utstyr. Arrangementsteknikeren vil bistå arrangementsansvarlig, booking og vertskap, og samarbeide med våre tekniske leverandører og frilansere ved større produksjoner. Vi søker deg som har lyd- og AV-teknisk erfaring fra event- og konferansebransjen, og som kjenner godt til ulike presentasjonsverktøy, videokonferanseapplikasjoner og ulike programvare for lyd- og videoavspilling. Du har en naturlig forståelse for teknisk infrastruktur, signalkjeder og AV-utstyr, og vet hva som skal til for å avvikle forskjellige lyd- og videosignaler sømløst, og til en profesjonell standard. Stillingen innebærer også avvikling av bøylemikrofoner og PC-lyd under konferanser og paneldebatter, så kjennskap til trådløse mikrofonsystemer, og hvordan optimalisere talelyd, er en forutsetning. Arrangementsteknikeren vil også ha ansvar for rigg og klargjøring av scener og lokaler, herunder møbler og dekor til panelsamtaler og debatter, eventuelle konferansebord og stoler, samt å sette grunnleggende scenebelysning under arrangementet. Som del av et lite og dynamisk team vil arbeidet være variert og allsidig, der alle arrangementsmedarbeidere hjelper hverandre for å gi våre kunder en best mulig opplevelse. Arbeidet er primært dagtid, ofte med tidlig oppmøte, men noe kvelds- og helgearbeid må påberegnes. Arbeidet er sesongbetont med høysesong fra april-juni og september-november.

Arbeidsoppgaver

• Opp- og nedrigg av scene, lyd- og bildeutstyr til arrangementer, inkludert videokonferanseutstyr, bildemiksere, PC-er etc.
• Ansvar for at skjermer, mikrofoner, lydkort m.m. er istandgjort og fungerer
• Klargjøring og tilbakestilling av scene med møbler, talerstol, skjermer og monitorer
• Kvalitetssikre presentasjoner og videomateriell i forkant av arrangement
• Delta på tekniske befaringer og produksjonsmøter med kunder og arrangementsansvarlige
• Bistå kunder med inn- og utrigg, og mottak av materiell og medbrakt utstyr
• Studere kjøreplaner/program og påse at teknikk leveres i henhold til bestilling
• Avvikling av mikrofoner, lydkilder og PC-innhold under arrangement
• Påse at teknisk utstyr i møterom fungerer, inkl. rutinemessig sjekk av disse
• Teknisk bistand til kunder ved behov
• Rydding og sortering teknisk lager
• Drift og vedlikehold av teknisk utstyr
• Bistå med vertskap, booking og andre administrasjonsoppgaver ved behov
• Andre oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen medieteknikk, lyd eller AV- og bildeproduksjon. Betydelig erfaring innenfor aktuelle fagområder kan dette kompensere for utdanningskrav.
• Utdanning/kurs innen AV-teknisk utstyr er et krav
• Minst 5 års erfaring fra konferanse- og eventbransjen med dokumenterte resultater
• Erfaring med Powerpoint og Keynote som avviklingsverktøy
• Dokumentert erfaring med profesjonelle lyd- og bildeproduksjoner, inkludert bildemiksing og liveproduksjoner.
• Dyptgående forståelse for digital lyd- og bildedistribusjon
• Erfaring med lydteknikk og avvikling av hovedsakelig tale og panelsamtaler
• Dokumentert erfaring med oppsett av scenelys og lyssetting
• Erfaring med trådløse mikrofonsystemer
• God kunnskap i Office 365

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig, med interesse for lyd- og bildeteknologi
• Fleksibel med hensyn til arbeidstid og arbeidssted
• Handlekraftig og villig til å bidra operativt på eget initiativ
• Imøtekommende og serviceorientert overfor både brukere og kolleger
• Positiv og rolig fremtoning, også i perioder med høyt arbeidspress
• Løsningsorientert med evne til å identifisere alternative handlingsmåter ved behov
• Etterstreber høy grad av profesjonalitet og ivaretar alle brukere på en respektfull måte
• Punktlig og pålitelig
• Evne til å formidle tekniske muligheter og begrensninger på en forståelig og pedagogisk måte
• Gode samarbeidsevner og vilje til å bidra til erfaringsdeling i team
• Strukturert og systematisk

Vi tilbyr

• Stillingsbrøk: 100%
• Et faglig dynamisk og sosialt arbeidsmiljø
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent i lønnstrinn. 38-42 i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner.

Kontaktinformasjon

Gerd-Elise Mørland, +47 21802180

Arbeidssted

Postboks 1453, Vika 0116 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5149478465 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 28.07.2026