Forvaltningsrådgiver

Klynge for global helse i Område for helsetjenester har ledig midlertidig stilling (vikariat) som forvaltningsrådgiver/Grant Manager for pågående helsesamarbeid i de Norad-finansierte programmene Building Stronger Public Health Institutions and Systems (BIS 2) og med Ukraina. Vi søker en strukturert og faglig sterk forvaltningsrådgiver med engasjement for global helse som kan bidra til god økonomi- og prosjektforvaltning i komplekse internasjonale samarbeid. Stillingen er 100 %, fortrinnsvis fra 1.9.26 - 31.8.27. Forvaltningsrådgiveren vil inngå i BIS Management Teamet bestående av avdelingsdirektør og to landkoordinatorer.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for budsjett- og økonomioppfølging i BIS-programmet og Ukraina-prosjektet som klyngen har ansvar for, inkludert utarbeidelse av budsjetter og finansielle rapporter til avdelingsdirektør og Norad
• Faglig rådgivning og støtte til landkoordinatorene i budsjettutarbeidelse og økonomioppfølging
• Kvalitetssikring og kontroll av inngående fakturaer, utbetalingsanmodninger fra partnerinstitusjoner, finansiell rapportering og revisjonsrapporter fra partnere
• Samarbeid med økonomiavdelingen rundt fakturaflyt og sentrale økonomifunksjoner
• Ansvar for anskaffelser og å utarbeide og kvalitetssikre avtaler med partnere
• Utarbeide og vedlikeholde veiledere for prosjektstyring og prosjektoppfølging
• Gi faglig rådgivning om tverrgående hensyn som antikorrupsjon og likestilling
• Bidra til institusjonsstyrking av partnerorganisasjoner

Kvalifikasjoner

• Erfaring med økonomioppfølging, budsjettutarbeidelse og finansiell rapportering av prosjekter med internasjonale partnere, gjerne fra lav- og mellominntektsland
• Erfaring med avtaleverk og anskaffelser
• Evne til å arbeide strukturert og selvstendig i komplekse prosesser
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på engelsk

FHI samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Eventuell bakgrunnssjekk blir utført etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med tilsettingen.

Personlige egenskaper

• Høy arbeidsmoral, pålitelighet og ansvarsfølelse
• Effektiv, høy gjennomføringsevne, løsningsorientert og god på tidsstyring
• Svært gode samarbeidsevner og evne til å spille andre gode
• Stillingen krever høy grad av fleksibilitet

Vi tilbyr

• Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
• Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
• Her er vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er hyggelige og som hjelper hverandre
• Stilling som seniorrådgiver (1364) med lønnsramme 700 000-850 000, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring. Høyere lønn kan vurderes for særskilt kvalifiserte søkere.
• Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
• Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
• Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid

Folkehelseinstituttet skal ha en kultur for mangfold, inkludering og like muligheter for alle. Vi mener det bidrar til flere perspektiv, økt kreativitet og bedre beslutninger. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i Webcruiter når du søker. Dersom det finnes kvalifiserte søkere i disse gruppene, vil vi kalle inn minst én kandidat fra hver gruppe til intervju. Vi tilrettelegger for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Kontaktinformasjon

Ane-Marthe Solheim Skar, Fagdirektør, Ane-MartheSolheim.Skar@fhi.no

Arbeidssted

Myrens verksted 3 L 0473 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Folkehelseinstituttet FHI Referansenr.: 5136566068 Stillingsprosent: 100% Midlertidig Søknadsfrist: 03.08.2026