Thon Hotel Opera søker salgsdrevet Eventkoordinator

Vi søker nå en Event-koordinator til Heltidsstilling hos oss. Primær arbeidstid er mandag til fredag, med unntak når spesielle arrangementer tilsier annet. Stillingen rapporterer direkte til hotellsjef.

Velkommen til Thon Hotel Opera, hvor vi ikke bare tilbyr en unik opplevelse for gjester, men også et inspirerende og inkluderende arbeidsmiljø for våre ansatte. Beliggende ved Oslo Sentralstasjon, er vi ikke bare et hotell, men et samlingspunkt for både reisende og lokalbefolkningen. Vi har et dedikert team på over 200 medarbeidere som jobber sammen for å skape uforglemmelige opplevelser hver eneste dag.

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Håndtere bookinger av kurs og konferanser, events, restaurant og bankett, og visninger
• Oppfølging og tilrettelegging av forespørsler og salgstilbud, samt detaljplanlegging av disse
• Oppsalg og mersalg av hotellets produkter
• Samarbeid med alle avdelinger for optimalisert planlegging av arrangementer, samt bistå andre avdelinger ved behov
• Diverse administrative oppgaver feks. fakturering mv.
• Delta i daglig drift av kurs- og konferanse-/eventavdeling når det er behov for dette
• Stålkontroll på grupper og turoperatører-segmentet
• Bistå hotellsjef med behov, til å følge opp kunder og kunderettede aktiviteter

Har du kompetansen og egenskapene vi ser etter? Vi ser etter noen som:

• Har et øye for detaljer, er nøyaktig og systematisk
• Er fremoverlent og glad i salg
• Trives i en travel hverdag med varierte arbeidsoppgaver
• Har god tallforståelse
• Gode samarbeidsevner og trives med å skape engasjement
• Trives med å ha et høyt service- og kvalitetsfokus
• Har relevant utdannelse og/eller erfaring fra lignende stillinger
• Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig i engelsk og norsk
• Har god forståelse for bruk at dataverktøy som Opera Cloud, Gastroplaner, SuperOffice, Propersales
• Glad for å finne smarte arbeidsmetoder og aktivt komme med innspill på optimalisering av prosesser

Vi tilbyr:

• En variert arbeidshverdag
• Et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø
• Gode ansatt-rabatter
• Mye ansvar og muligheten til å påvirke
• Mye arbeidsglede og inkluderende arbeidsmiljø
• Rom for muligheter