Instituttøkonom

Om stillingen og instituttet

Som vår nye instituttøkonom vil du kombinere operativ økonomistyring av eksternt finansierte prosjekter med et rådgiveransvar for instituttets totaløkonomi. Du vil jobbe tett med fagmiljøer innen blant annet energi, klima, skipsfart og bedriftsøkonomi, og bidra til at prosjektene lykkes fra oppstart til sluttrapportering. Samtidig vil du ha en nøkkelrolle i å sikre samspillet mellom prosjektporteføljen og instituttets samlede økonomi. Du vil ha en bred kontaktflate i organisasjonen og mot eksterne samarbeidspartnere. Instituttets portefølje av eksternfinansierte prosjekter teller for tiden 17 prosjekter med en årlig omsetning på vel 15 millioner kroner.

Stillingen inngår i administrasjonen ved Institutt for foretaksøkonomi og rapporterer til administrasjonssjefen. Instituttadministrasjonen består av åtte medarbeidere som jobber tett sammen for å levere høy kvalitet og god service. Arbeidsmiljøet er internasjonalt, med ansatte fra mer enn 20 nasjonaliteter, og administrasjonen er tett integrert med de vitenskapelig ansatte.

Hovedoppgaver

• overordnet økonomistyring på instituttet, særlig knyttet til eksternfinansierte prosjekter
• budsjettering og løpende økonomioppfølging av egen prosjektportefølje
• regnskap, rapportering og kontraktsoppfølging
• utarbeide analyser, prognoser og beslutningsgrunnlag
• støtte og rådgivning til prosjektledere og instituttledelsen i økonomiske spørsmål
• bidra til å utvikle og vedlikeholde interne rutiner og retningslinjer

Kvalifikasjonskrav

• relevant høyere utdanning, minimum bachelor, gjerne master (relevant og omfattende realkompetanse kan i unntakstilfeller erstatte utdanningskravet)
• relevant erfaring fra økonomiarbeid
• god økonomiforståelse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, herunder å beherske engelsk som arbeidsspråk
• gode ferdigheter i bruk av Excel og generelt god digital kompetanse

Det er en fordel om du har erfaring fra ett eller flere av disse områdene:

• universitets- og høyskolesektoren, eller andre forskningsinstitusjoner
• økonomistyring og analyse
• økonomioppfølging av eksternfinansierte prosjekter (f.eks. Norges forskningsråd/EU)

Personlige egenskaper

• du jobber strukturert og har høy grad av nøyaktighet
• du samarbeider godt og kommuniserer med ulike fagmiljøer
• du er løsningsorientert og bidrar aktivt til å forbedre arbeidsprosesser
• du evner å analysere tall og formidle økonomisk informasjon på en forståelig måte
• du tar initiativ og driver prosesser fremover

NHH tilbyr

• en sentral rolle i et sterkt fagmiljø med tett kobling til forskning og samfunnsaktuelle problemstillinger
• varierte faglige utfordringer
• et trivelig arbeidsmiljø med gode kollegaer
• fleksibel arbeidstidsordning
• gode forsikrings-, pensjons-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
• inkluderende arbeidsliv
• velferdsgoder som subsidiert trening og bedriftshytte

Slik søker du på stillingen

Det er ikke nødvendig å sende inn søknadsbrev til denne stillingen. Vi ber i stedet om at du legger ved en oppdatert CV og besvarer screeningsspørsmålene du får innledningsvis når du søker.

Det er viktig at du tydelig beskriver i CV-en din:

• arbeidsoppgaver og ansvar i tidligere stillinger
• hva slags erfaring som er relevant for denne stillingen
• relevante prosjekter og resultater du har bidratt til, og hvilke systemer du har arbeidet med

CV-er med generelle eller lite konkrete beskrivelser kan gjøre det vanskelig å vurdere søknaden.

Generell informasjon

NHH legger vekt på mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte, om å søke stillingen uten hensyn til kjønn, alder, funksjonshemming, kulturell bakgrunn og/eller hull i CV-en.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å få bli unntatt fra søkerlisten. Søkere vil bli informert om dette på forhånd.

NHH kan gjennomføre bakgrunnssjekk av kandidater som får tilbud. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Søknadsfrist: 23.08.2026.