Prosjektkoordinator

Om stillingen

Prosjektkoordinator har ansvar for å bistå prosjektleder i både større og mindre prosjekter, internt i organisasjonen og hovedsakelig mot eksterne kunder.

Stillingen innebærer prosjektering av produkter og tjenester, primært knyttet til selskapets polyuretanproduksjon, samt oppfølging av prosjekter i samarbeid med produksjon. NORSmaterials leverer til en rekke bransjer, blant annet maritim sektor, akvakultur og energi.

I mange av prosjektene vil arbeidsoppgavene inkludere prosjektstyring, behovskartlegging, produkt- og materialutvikling, utarbeidelse av tilbud, samt opprettelse og oppdatering av produksjonsunderlag. Rollen krever evne til å tenke kreativt og løsningsorientert, samt god dialog og samarbeid med både produksjon og kunder for å sikre at forventninger og behov blir ivaretatt på en god måte.

Prosjektkoordinator skal også bistå produksjon med kvalitetskontroll i prosjektene, og har ansvar for at nødvendig dokumentasjon er korrekt utfylt og at sluttkontroll er gjennomført før levering til kunde.

Videre har prosjektkoordinator ansvar for å bidra til utvikling av gode rutiner og kvalitetsmål i prosjektene, i samarbeid med kunde og produksjon. Rollen innebærer også å utarbeide tydelige produksjonsbeskrivelser og annet nødvendig produksjonsunderlag. Det er viktig at dette underlaget til enhver tid er oppdatert før oppstart av produksjon, og at det godkjennes av prosjektleder før implementering.

Produksjonsleder har det overordnede ansvaret for ressursdisponering i produksjonen, og det er derfor avgjørende med god dialog og koordinering mellom funksjonene.

Stillingen innebærer noe reisevirksomhet i løpet av året.

Arbeidsoppgaver

•Koordinering av prosjektene •Detaljert prosjektkartlegging •Priskalkyle og oppsetting av tilbud, etterkalkyle •Opprette og kvalitetssikre strukturvarer i systemet •Produksjonsdetaljer •Oppfølging av prosjekt mot produksjon •Leveringsplan •Kvalitetssikring/Dokumentasjon/ferdigmelde ordre

Personlige kvalifikasjoner

• Strukturert og nøyaktig, med god orden og gjennomføringsevne
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Løsningsorientert
• Proaktiv og selvgående
• Evne til å håndtere flere oppgaver og prioritere riktig
• Kvalitetsbevisst og opptatt av gode leveranser
• Kundeorientert og serviceinnstilt
• Fleksibel og omstillingsdyktig

Kompetansekrav

Teknisk Bachelorgrad eller tilsvarende relevant bakgrunn.

• Gjerne erfaring fra prosjektledelse og/eller teknisk salg
• Gjerne erfaring med kvalitetskontroll og dokumentasjonsarbeid
• Gjerne erfaring innen materialteknologi, prosess eller kjemi

Språk: Må beherske Engelsk og Norsk muntlig og skriftlig

Vi kan tilby

• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode kollegaer
• Gode forsikring- og pensjonsavtaler
• Muligheter for videre utvikling og mer ansvar

Spørsmål om stillingen? Kontakt vår Salgssjef Håvard Svarstad +47 41 22 92 28 havard.svarstad@norsmaterials.com