KOSS samvirkekoordinator 

Har du lyst til å arbeide tett på hendelser som påvirker innbyggernes sikkerhet og samfunnets evne til å håndtere kriser, i samarbeid med kommuner, nødetater og andre aktører i totalforsvaret?

Grunnet en intern omorganisering søker vi nå en ny kollega i fast stilling som ønsker å bli en del av KOSS-teamet. Teamet består av i alt tre personer, inklusiv en teamleder, og vi ønsker å finne en person som kan bidra til å ivareta og videreutvikle KOSS sine leveranser.

KOSS (Kommunenes koordineringssentral) er en samvirkeenhet organisatorisk underlagt avdeling for samfunnssikkerhet og beredskap (ASB) i Beredskapsetaten i Oslo kommune, men fungerer som en felles ressurs for alle de tre kommunene Oslo, Asker og Bærum. Vi innhenter, analyserer og formidler informasjon.

ASB utformer og lede arbeidet med tverrfaglige beredskapsanalyser overordnet beredskapsplanverk i Oslo kommune. I tillegg skal ASB planlegge, lede og evaluere øvelser for kommunen, samt bistå virksomhetene med deres egne øvelser. Avdelingen driver fagutvikling og opplæring innen beredskapsarbeid for hele Oslo kommune. Avdelingen har ansvar for samvirke med både interne og eksterne samarbeidspartnere. Dette kan være politi, forsvar, frivillige organisasjoner, private og offentlige aktører fra lokalt til statlig nivå. I tillegg veileder vi Oslo kommunes virksomheter i deres forebyggende beredskapsarbeid, og bistår med koordinering og støtte ved uønskede hendelser og kriser. Ved større uønskede hendelser og kriser som rammer kommunen, inngår avdelingen i staben til kommunens sentrale kriseledelse, og stillingen inngår automatisk i tildelt stabsfunksjon.

KOSS jobber med samfunnssikkerhet og beredskap i daglig drift, ved større planlagte hendelser/arrangementer og i krisehåndtering. Som KOSS samvirkekoordinator blir du en sentral aktør i kommunenes evne til å håndtere uønskede hendelser. Ved større hendelser skal du, sammen med resten av KOSS-teamet, gi aktiv støtte og rådgivning til kommunenes stabs- og kriseledelse med fokus på kommunenes kritiske samfunnsfunksjoner. Du vil jobbe tett med kommunale virksomheter samt nødetater og andre totalforsvarsaktører, og bidra til at riktig informasjon når riktig beslutningstaker til riktig tid.

KOSS er fullintegrert med operasjonssentralen til Oslo politidistrikt og har i tillegg arbeidssted i Beredskapsetatens lokaler, med sentral beliggenhet like ved Nationaltheatret i Oslo. KOSS bistår også kommunene Asker og Bærum i deres beredskapsarbeid. Denne stillingen vil bistå beredskapssjefen i Asker kommune. Du må derfor påberegne å arbeide derfra anslagsvis en til fire dager i måneden.

Merk at KOSS følger ordinær arbeidstid og har ikke en turnusordning. KOSS inngår i Beredskapsetatens beredskapsvaktordning som per tid utgjør 4 -6 vakter per måned. Antallet beredskapsvakter kan endre seg.

Arbeidsoppgaver

Typiske arbeidsoppgaver vil være:

• Innhente-, analysere-, og formidle relevant informasjon.
• Koordinere informasjon og gi beslutningsstøtte til kommuner og nødetater ved uønskede hendelser.
• Utarbeide situasjonsrapporter, presentasjoner og andre skriftlige produkter.
• Gjennomføre undervisning og presentasjoner digitalt og fysisk om kommunal beredskap og KOSS.
• Loggføring og rapportering under planlagte og uønskede hendelser.
• Planlegge, gjennomføre og evaluere planlagte hendelser og øvelser.
• Utvikling, vedlikehold og revisjon av prosedyrer, tiltakskort og varslingslister.
• Bidra inn i driften av kommunens krisestøtteverktøy. Bidra til videreutvikling av KOSS sine arbeidsmetoder, verktøy og leveranser.
• Inngå i kommunens kriseorganisasjon og utføre pålagte oppdrag.
• Bistå i Beredskapsetatens oppgaver og leveranser etter behov.
• Din kompetanse vil påvirke hvilke typer oppgaver og ansvar du får tildelt.
• Noe reisevirksomhet må påberegnes, primært innenfor Oslo, Asker og Bærum kommune.
• Noe arbeid utover ordinær arbeidstid må påberegnes, godtgjort iht. gjeldende lønnsvilkår.

Kvalifikasjoner

Du må:

• kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig.
• kunne få en uttømmende politiattest uten anmerkninger.
• Søkere som allerede har gyldig sikkerhetsklarering til Hemmelig vil bli prioritert.

Du har følgende kvalifikasjoner:

• Utdanning på minimum bachelornivå, eller annen relevant utdanning innen samfunnssikkerhet og beredskap.
• Noe erfaring innen samfunnssikkerhet, beredskap eller krisehåndtering.
• Erfaring med informasjonsbehandling, rapportering og utarbeidelse av analyseprodukter.
• Dokumentert erfaring med nødetatenes rolle i beredskapssystemet.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring med planlegging, gjennomføring og evaluering av oppdrag, hendelser eller øvelser.
• Erfaring fra arbeid i nødetatene og/eller Forsvaret, Røde Kors, Norsk Folkehjelp o.l. Erfaring fra samvirke mellom eksterne aktører med ulike mandater og oppdrag

Personlige egenskaper

• Du trives i skjæringspunktet mellom fag og politikk.
• Du evner å prioritere hvilke oppgaver som er viktigst, og du formidler komplekst innhold klart og presist – muntlig og skriftlig.
• Du forstår betydningen av å være en del av at lite team hvor man er gjensidig avhengig av hverandre. Du må i sammenheng med dette ha evne til å vise god rolleforståelse og se ditt eget arbeid i en større kontekst.

Beredskapsetaten er en beredskapsorganisasjon og det forventes at du er fleksibel og kan yte ekstra når situasjonen krever det. Det betyr også at du må ha evne til å håndtere skiftende arbeidsoppgaver og arbeidssted, korte tidsfrister og kunne arbeide under press. Etablering av et samvirke mellom flere aktører handler ofte om å etablere gode relasjoner. Du må derfor ha evne til å vise gode mellommenneskelige egenskaper, samtidig som du skal ivareta mandatet til KOSS.

Vi tilbyr

• Muligheten til å påvirke og videreutvikle kommunenes evne til å håndtere kriser og jobbe forebyggende med samfunnssikkerhet og beredskap.
• Gode muligheter for faglig utvikling i et av Norges mest kompetente beredskapsmiljøer.
• Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger – det trekkes ikke pensjon av lønnen, dette blir dekket av arbeidsgiver.
• Trening i arbeidstiden (1 time i uken).
• Fleksitidsordning (kjernetid kl. 09.00-14.30).
• Internettabonnement dekket av arbeidsgiver.
• Mobilabonnement samt mobiltelefon.
• Lønn etter erfaring og utdanningsnivå, med utgangspunkt i lønnstrinn 35–41 (per i dag kr 643 000 – kr 714 100) – et variabelt beredskapsvakttillegg tilkommer stillingen og beregnes ut ifra antall vakter og innplassert lønnstrinn.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om. Søknad og cv må sendes elektronisk via webcruiter.

Kontaktinformasjon

Eirik Steinsli, Avdelingssjef, +4797067636, eirik.steinsli@ber.oslo.kommune.no Thomas Andersen, Teamleder KOSS, +4790024865, thomas.andersen@ber.oslo.kommune.no Rikke Margrethe Bækkevold, Administrasjonssjef, +4796516703, rikke.margrethe.bakkevold@ber.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Olav Vs gate 4 0161 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5170164630 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 19.10.2026