Prosjektleder ettermarked

Vil du ha ansvaret for reklamasjons- og garantioppfølgingen for våre byggeprosjekter? I Trondheim eiendom har vi etablert en helt ny stilling innen ettermarked, og vi er nå på utkikk etter en engasjert prosjektleder. Vi har ledig en fast 100 prosent stilling som prosjektleder for ettermarked i avdeling utbyggingsprosjekt, som vil være med å bygge opp og profesjonalisere dette arbeidet hos oss.

Du vil få en nøkkelrolle i å ivareta Trondheim kommunes økonomiske interesser ved at du sikrer kontinuitet, effektivitet og kvalitet i våre byggeprosjekter etter overlevering. Trondheim eiendom eier et areal på 1 300 000 m² og vi bygger for ca. en milliard kroner per år, og det er avgjørende at du er opptatt av at nye bygg fungerer som forutsatt, og at feil og mangler håndteres profesjonelt overfor entreprenører og leverandører. Dette gjør du gjennom presis kommunikasjon og god forvaltning av garanti- og reklamasjonssaker når bygget er satt i drift.

I denne stillingen vil du også være et viktig bindeledd mellom og rådgiver for driftsoperatører, eiendomsansvarlige og prosjektledere for å sikre god erfaringssoverføring til fremtidige utbyggingsprosjekter.

Siden dette er en ny rolle hos oss, vil du få en helt unik mulighet til å sette ditt preg på ettermarkedsarbeidet i Trondheim eiendom. Hvis dette høres ut som en spennende utfordring ser vi fram til å bli bedre kjent med deg!

Arbeidsoppgaver

Oppfølging i Garantiperioden (år 1-5)

• Bistå ved overgang fra byggeprosjekt til driftsfase, inkludert deltakelse på ferdigbefaringer
• Ha hovedansvar for oppfølging av byggeprosjektet etter overtakelse
• Ha hovedansvar for gjennomføring og oppfølging av 1-, 3- og 5-års garantibefaringer

Saksbehandling og dokumentasjon

• Dokumentere alle reklamasjoner, garantisaker og avvik
• Vurdere og følge opp reklamasjonskrav mot entreprenører/leverandører
• Sikre overføring av relevant saks- og kontraktsdokumentasjon mellom avdelinger

Rådgivning og samarbeid

• Være kontaktperson for driftsoperatører og eiendomsansvarlige for vurdering av reklamasjoner og mangler
• Bidra til bedre systematikk, profesjonalisering og læring på tvers av avdelinger i ettermarkedsarbeidet og ved utvikling av framtidige utbyggingsprosjekter

Siden dette er en ny stilling i Trondheim eiendom må du påregne at nye arbeidsoppgaver kommer til eller kan endre seg.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har

• Bachelorgrad/ingeniør innen bygg- eller byggtekniske fag. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med reklamasjonshåndtering eller prosjektledelse i bygg‑ og anleggsprosjekter er et krav
• God kunnskap om entreprisekontrakter og Norsk Standard er et krav
• Gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk er et krav
• Gode IT‑ferdigheter og erfaring med dokumentasjon/saksbehandling i fagsystemer

Det er i tillegg en fordel om du har

• Erfaring med kundedialog og leverandøroppfølging
• Kjennskap til kontraktstyper og entrepriserett (NS-standardene)

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen ser vi etter deg som er strukturert og som sørger for god koordinering når mange ulike aktører er involvert. Du har en utpreget evne til å identifisere utfordringer raskt, og du motiveres av å finne praktiske løsninger. Som person er du resultatorientert med et sterkt fokus på gjennomføring og lukking av avvik. Du kommuniserer tydelig og presist, både skriftlig og muntlig, og du er en dyktig relasjonsbygger som samarbeider godt med både interne og eksterne miljøer. Du bevarer roen og står stødig i krevende saker slik at fremdriften ivaretas.

Personlig egnethet og motivasjon vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Du får mulighet til å påvirke Trondheim kommunes bygningsmessige fremtid, med gode muligheter for faglig utvikling
• Nye kontorlokaler i Holtermanns veg, her skal vi være frem til senhøsten 2026 før vi skal inn i splitter nye lokaler på Torget
• Fleksitidsordning
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Trondheim kommune
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar

Kontaktinformasjon

Mona Åsgård, Avdelingsleder, +47 97788813

Arbeidssted

Holtermanns v. 5-7 7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune Referansenr.: 5137908630 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 06.09.2026