HR- og administrasjonskoordinator

Consto søker en engasjert HR- og administrasjonskoordinator til midlertidig stilling ved vårt hovedkontor i Tromsø. Stillingen er ett års vikariat med mulighet for fast ansettelse. Vi ser etter deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, liker å samarbeide med mennesker og motiveres av å skape struktur og gode arbeidsprosesser. Ingen dager er helt like. Du bidrar der behovene oppstår – enten det handler om sentralbord og resepsjon, onboarding av nye ansatte, HR -rapportering, eller praktisk støtte til ledere og fagavdelinger.

Arbeidsoppgaver

HR-støtte og personaladministrasjon

• Bistå med administrativ on- og offboarding og endringemeldinger for ansatte
• Utarbeide og administrere arbeidsavtaler, dokumentasjon og personalmapper
• Registrering og vedlikehold og kvalitetssikring av masterdata i HR- og admininistrative systemer
• Brukerstøtte og administrasjon i HR-relaterte systemer
• Bidra med HR-rapportering og underlag til lønns- og personalrapporter
• Sammenstilling av data til bærekrafts- eller ESG-rapportering
• Øvrig forefallende oppgaver innen HR- og administrasjon

Administrasjon og koordinering

• Betjene sentralbord og resepsjon
• Håndtere inn- og utgående post
• Administrere og følge opp konsernets felles e-postkonto
• Bistå med rapportering og oppfølging av frister fra offentlige myndigheter
• Øvrig administrasjons- og lederstøtte og forefallende oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen HR, administrasjon, kontorfag eller tilsvarende
• Erfaring fra administrativt arbeid, HR, kontordrift eller lignende
• God systemforståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy
• Erfaring med rapportering og koordinering er en fordel
• Kjennskap til HR-systemer, altinn eller offentlig rapportering er positivt, men ikke et krav

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• Er strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne
• Trives med mange parallelle oppgaver og skiftende prioriteringer
• En utpreget lagspiller med gode samarbeidsevner og høy serviceinnstilling
• Er selvgående, initiativrik og løsningsorientert
• Er trygg på digitale verktøy og lærer nye systemer raskt
• Kommuniserer godt på norsk og englsk, både muntlig og skriftlig
• Håndterer sensitiv informasjon med profesjonalitet og diskresjon

Vi tilbyr

Vi tilbyr konkurransedyktige lønnsbetingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert AFP, reise- og helseforsikring. Hos oss får du et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø hvor du kan være deg selv, og en variert arbeidshverdag som lar deg bygge en bred kompetanse innen HR og administrasjon. Vår kultur preges av samarbeid, utvikling og en løsningsorientert tilnærming – og du blir del av et team som virkelig bryr seg om både mennesker og resultater.

Kontaktinformasjon

Silje Paulsdatter Peltoperä Moen, HR-sjef

Arbeidssted

Postboks 6154 Langnes 9291 TROMSØ

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Consto AS Referansenr.: 5158501022 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 13.08.2026