Konsulent

Om stillingen

Ved FDVU kontoret er det ledig 100 % stilling som konsulent med tiltredelse snarlig.

Stillingen skal bistå kontoret med administrative oppgaver ved FDVU-kontoret. Kontoret har ansvaret for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av kommunens eiendomsmasse. Rollen skal bidra til struktur, effektiv drift og god intern støtte gjennom håndtering av økonomioppgaver, systemadministrasjon, personaloppgaver og praktisk tilrettelegging.

Byutvikling forvalter på vegne av Bodø kommune til sammen ca. 290.000 m2 bygningsmasse til en markedsverdi av ca. 7 milliarder kr. Vi er opptatt av kvalitet, funksjonalitet, miljø, leveringsevne og service.

Arbeidsoppgaver

• Fakturahåndtering
• Bilparkadministrasjon
• Bistå ansatte og ledere med rapporter, presentasjoner og møteforberedelser
• Administrativ støtte ved ansettelser og bistå med andre personaloppgaver
• Opprette, besvare og sende brev i kommunens arkivsystem
• Arkivering og dokumenthåndtering
• Oppdatering og vedlikehold av informasjon i interne systemer (FDV-system, arkiv, SharePoint m.m.)
• Godkjenning og oppfølging av timelister og utlegg
• Diverse innkjøp
• Andre forefallende administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Bachelor innen administrasjon eller tilsvarende, eventuelt fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med økonomioppgaver som fakturahåndtering
• Kjennskap til offentlige systemer (f.eks. Visma, arkivsystemer, FDV-systemer)
• Erfaring med bruk av Microsoft Office (eks. Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Erfaring med administrative støttefunksjoner i større organisasjoner
• God digital kompetanse og systemforståelse

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig
• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
• Selvstendig og pålitelig

Vi tilbyr

• Gode kollegaer i et faglig sterkt og tverrfaglig miljø
• Lønn etter tariffavtale
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Bodø pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid og gode muligheter for kompetanseheving

Annet

Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden.

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju, og personlig egnethet vil inngå i vurderingen.

Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Bodø kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasseringskandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.

Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du ber om å ikke bli oppført på søkerlisten.

For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.

Har du spørsmål om stillingen?

Kontakt gjerne kontorleder FDVU Jesper Brodersen på tlf. 948 54 891 eller e-post: [email protected]

Søknad, CV og vedlegg sendes via lenke på denne siden. Har du spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20