Ressurskoordinator - prosjektstilling

Virksomhet Larvik helsehus er et levende og mangfoldig fagmiljø med ansvar for akutte helsetjenester, spesialisert korttidsplasser, rehabilitering og tidlig innsats. Virksomheten består av Larvik legevakt, Byskogen korttid (avklaring, ØHD/KAD og lindrende), Presteløkka rehabilitering, samt ergo, fysio og hjelpemidler. Vi jobber tett på tvers av fag og avdelinger med et felles mål om gode, helhetlige pasientforløp. Vi søker en ressurskoordinator til en prosjektstilling i perioden oktober 2026 til oktober 2027. Som ressurskoordinator er du en nøkkelperson for å sikre riktig bemanning ved våre spesialiserte korttidsplasser og legevakt (til sammen ca. 100 årsverk). Rollen vil i prosjektperioden ha virksomhetsleder som nærmeste leder. Ressurskoordinator vil arbeide tett med virksomhetens avdelingsledere og de som tildeler virksomhetens korttidsplasser. I Helse og mestring i Larvik kommune er dette en ny rolle.

Vi søker deg som vil være med å utvikle og dokumenter om denne rollen bidrar til bedre ressursutnyttelse, mindre overtidsforbruk, færre AML brudd og kan være en tydelig lederstøtte for avdelingslederne. Dersom vi lykkes med denne rolle vil det være med å danne grunnlag for lederstrukturer i andre virksomheter i Helse og mestring.

Arbeidsoppgaver

• Sikre tilstrekkelig bemanning og bidra til god økonomistyring. Innleie utføres i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk
• Ha oversikt over virksomhetens samlede ressurser
• Bistå avdelingslederne i utarbeidelse av årsturnus, ajourhold av GAT ved lønnskjøring, fakturering, bestillinger m.m
• Delta og bistå ved økonomirapportering, månedsrapport og i avdelingsledermøter ved behov
• Planlegge og koordinere opplæring av nyansatte i samarbeid med avdelingskoordinatorene. Sørge for nødvendig systemopplæring og tilganger (herunder Min GAT og IT- tilganger) ved oppstart av nyansatte
• Ha løpende dialog med de som tildeler korttidsplasser for vurdering av ressurs- og kompetansebehov på de ulike avdelingene før vurdering av innleie

Kvalifikasjoner

• Du har relevant fagbrev innen helsefag eller 3-årig utdanning (bachelor) innen helsefag.
• Du har god systemforståelse og solide digitale ferdigheter
• Du har kjennskap til, og helst erfaring fra, kommunale helsetjenester
• Det er en fordel kjennskap til GAT og turnusplanlegging
• Det er en fordel med erfaring med økonomistyring
• Du har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Analytisk og strukturert arbeidsform

Vi legger vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

• Vi har et arbeidsmiljø der det er trygt å be om råd eller en kaffeprat, og en ledergruppen som kjennetegnes av engasjerte og utviklingsorienterte ledere
• Du vil få utfordrende arbeidsdager, men også få kollegaer som vil deg vel og med et ønske om at oppdraget skal lykkes
• Lønn etter avtale
• God pensjons– og forsikringsordning i KLP
• Gode velferdsordninger, blant annet hytteforening, bedriftsidrettslag, kunstforeningen og rabatt på treningssentre

Viktig å vite før du starter hos oss Som arbeidstaker i kommunen blir du ansatt på de vilkår, rettigheter og plikter som følger avtaler, reglementer og lover. Mangfold er en styrke Larvik kommune ser mangfold som en styrke. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke på ledige stillinger hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Kan bli ført opp på offentlig søkerliste Vi gjør oppmerksom på at du som søker kan bli ført opp på offentlig søkerliste, selv om du har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.

Hvordan søke

Du må sende søknaden din elektronisk innen fristen via Webcruiter, og legge ved attester og vitnemål.

Hvorfor skal du velge Larvik kommune? Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag gjennom verdiene våre nysgjerrig, ærlig, raus og engasjert (NÆRE). Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noen. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige. En jobb med mening, med mulighet til å utgjøre en forskjell – det får du hos oss!

Kontaktinformasjon

Ragna Ingeborg Gjone, Virksomhetsleder, 93251555, ragna.ingeborg.gjone@larvik.kommune.no

Arbeidssted

Byskogveien 5 3257 Larvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Larvik kommune Referansenr.: 5147105130 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 01.10.2026 Sluttdato: 30.09.2027 Søknadsfrist: 02.08.2026