Anskaffelsesrådgiver

Om stillingen

Eiendomsavdelingen (EA) har en egen seksjon for innkjøp. Seksjonen anskaffer entrepriser, varer og tjenester knyttet til drift og utvikling av UiOs eiendomsmasse for rundt 1 milliard kroner i året.

Dette fordeles på over rammeavtaler, entreprisekontrakter og tjenestekjøpsavtaler der vi stiller høye krav til miljø og arbeider aktivt med å hindre arbeidslivskriminalitet i leverandørkjedene våre.

Vi søker etter to anskaffelsesrådgivere.

Som anskaffelsesrådgiver vil du arbeide med anskaffelser innenfor hele EAs ansvarsområde, i tillegg til å følge opp inngåtte rammeavtaler og kontrakter. Du blir en del av et team med gode kollegaer og høy kompetanse. Innkjøpsseksjonen i Eiendomsavdelingen består av fem anskaffelsesrådigviere og tre innkjøpere i tillegg til leder. Stillingene rapporterer til innkjøpssjef eiendom.

Hovedarbeidsoppgaver

• Lede og gjennomføre anskaffelser, herunder å utarbeide strategier og anskaffelsesdokumenter i tett samarbeid med behovshaver.
• Implementering, rådgivning og oppfølging av rammeavtaler og kontrakter.
• Videreutvikling av maler, rutiner og prosedyrer.
• Kompetanseutvikling innenfor fagområdet, både i anskaffelsesteamet og i EA.
• Følge opp samfunnsansvar i anskaffelsene.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå innenfor eksempelvis fagområdene økonomi, ingeniør og juridiske fag.
• Lang og relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning.
• Du bør ha erfaring med tjenestekontrakter og større bygge- og anleggsarbeider. Kunnskap om bærekraftige anskaffelser er en fordel.
• Det kreves meget god muntlig fremstillingsevne på et skandinavisk språk, i tillegg til svært god skriftlig fremstillingsevne på norsk

Hva ser vi etter i deg?

Du viser initiativ, tar ansvar og har høy integritet. Det er en viktig forutsetning for å lykkes i jobben at du jobber strukturert og sørger for å levere til riktig tid med rett kvalitet. Du liker også å dele kunnskap, erfaringer og informasjon og kan kommunisere kompliserte innkjøpsfaglige spørsmål til kollegaer på en enkel måte.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvorfor skal du velge oss?

• Lønn som rådgiver i lønnsspenn 680 000 - 790 000, eller seniorrådgiver i lønnsspenn 750 000 - 890 000 avhengig av kompetanse og erfaring. For innplassering i stillingskode seniorrådgiver kreves det minst fem års relevant erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelser.
• Et hyggelig arbeidsmiljø sentralt på Blindern.
• Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver med god mulighet for utvikling.
• Fleksibel arbeidstid, gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån.
• Felles sommer- og vinteraktivitetsdag, og andre sosiale begivenheter.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• CV
• Vitnemål og attester

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon. Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.