Prosjektkoordinator

Haugesund kommune står foran store endringer. For at vi skal møte morgendagens behov i helse og omsorgstjenestene må vi tenke nytt, både når det kommer til byggene vi bruker og måten vi løser oppgavene våre på. Nå søker vi deg som blir motivert av endring og som ser koblinger mellom strategisk arbeid på overordnet nivå og tjenestekvalitet for innbyggere og tjenestemottakere.

Helse 2040 er Haugesund kommunes samlede investerings- og utviklingsprogram for fremtidens helse- og omsorgstjenester. Trinn 1 omfatter 80 nye omsorgsboliger (HDO 80) og 120 institusjonsplasser, samlet innenfor en politisk vedtatt budsjettramme på ca. 1,2 mrd. kroner.

Prosjektkoordinatoren skal sikre at behovene til ansatte og tjenestemottakere blir fanget opp og videreført inn i planleggingen av prosjekter, og samtidig fungere som et aktivt bindeledd mellom tjenesten, brukergrupper og prosjektorganisasjonen igjennom koordinering av medvirkning, møtevirksomhet og løpende dialog. Koordinatorrollen blir en del av området Helse, omsorg og sosiale tjenester (HOS) og inngår i Helse 2040 som program i samarbeid med virksomhet byggeprosjekt. Vi søker nå etter en prosjektkoordinator til en toårig prosjektstilling knyttet til Helse2040. Prosjektstillingen varer til 1. desember 2028. Eventuell videreføring eller forlengelse vil bli vurdert ut fra prosjektets fremdrift, behov og tilgjengelige rammer.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere medvirkning og informasjonsflyt mellom tjenesten, rådgivere og prosjektledelse
• Følge opp fremdrift og grensesnitt mellom byggeprosjektene og Helse 2040-prosjekter som ligger i tjenesteområdet Helse, omsorg og sosiale tjenester
• Være bindeledd og fast kommunikasjonskanal mellom tjenesteområde Helse, omsorg og sosiale tjenester og virksomhet Byggeprosjekt
• Arbeide tett sammen med prosjektledelsen i Byggeprosjekt og være første ledd inn i den daglige kommunikasjonen og planleggingen
• Sikre at behov fra tjenesten blir fanget opp, dokumentert og videreført til prosjekt
• Fasilitere arbeidsmøter, workshops og informasjonsmøter i samarbeid med prosjektgruppen/prosjektledelse
• Arbeide tett på ledergruppe og prosjektledelse, og rapportere status og fremdrift til ledergruppen i Helse, omsorg og sosiale tjenester
• Kommunisere med interesse- og brukerorganisasjoner, og sørge for at de er involvert og informert

Kvalifikasjoner

• Minimum treårig bachelorgrad eller tilsvarende
• Norskferdigheter tilsvarende nivå C1, både muntlig og skriftlig

Det er fordel om du har

• Erfaring fra prosjektarbeid, koordinering eller brukermedvirkningsprosesser
• Erfaring fra helseprosjekter og/eller organisatoriske endringsprosesser
• Helsefaglig bakgrunn
• Erfaring med samhandling og koordinering på tvers av fagområder og organisatoriske nivåer
• Erfaring med å koordinere og drive prosesser fremover gjennom samarbeid og relasjonsbygging
• Ledererfaring

Personlige egenskaper

• Kunne arbeide selvstendig og løsningsorientert med arbeidsoppgaver
• Gode kommunikasjons- og fasiliteringsevner
• Strukturert og systematisk arbeidsform
• Arbeider godt i team og på tvers av fagområder/tjenesteområder
• Har et godt øye for prosess og hva som driver prosesser fremover

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale og kommunal pensjonsordning
• Gode muligheter for kompetanseutvikling
• Varierte og fleksible arbeidsdager og arbeidsoppgaver
• Tverrfaglig samarbeid i et kompetansemiljø
• Utfordrende stilling i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag

Kontaktinformasjon

Siri Nerheim, Virksomhetsleder, +47 415 55 987

Arbeidssted

Knut Knutsen OAS gate 5528 HAUGESUND

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Utvikling og organisasjonsstøtte Referansenr.: 5174029772 Stillingsprosent: 100% Engasjement Startdato: 01.12.2026 Sluttdato: 01.12.2028 Søknadsfrist: 11.10.2026