Rådgiver ved avd. for økonomi

Prosjektøkonom - Avdeling for økonomi

Vil du bruke din økonomiske kompetanse til å støtte opp om eksternfinansering ved Høgskulen på Vestlandet?

Ved Høgskulen på Vestlandet, avdeling for økonomi, har vi nå inntil to ledige stillinger som prosjektøkonom. I denne stillingen vil du ha en rådgivende rolle i alle faser av eksternfinansierte prosjekter, noe som innebærer samarbeid med vitenskapelig ansatte, prosjektledere, fakultetenes ledelse og egen faggruppe. Innen utdanning og forskning har HVL et stort prosjektomfang som følges opp særskilt økonomisk. Dette kan for eksempel være finansiering fra NFR, EU, organisasjoner, næringsliv og statlige direktorat. Disse prosjektene må følges opp i hele prosjektfasen med budsjett/søknader og rapportering/regnskap. Du vil være prosjektledernes viktigste økonomiske støttespiller i planlegging, oppfølging og styring av bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet. God dialog med finansieringskilder og samarbeidspartnere er en viktig del av arbeidet.

Stillingen er del av en faggruppe med 13 prosjektøkonomer, et arbeidsmiljø med engasjerte og faglig sterke kolleger. Vi ser etter en allsidig og fleksibel kollega som trives med en variert arbeidshverdag og verdsetter godt samarbeid. Hos oss vil du få muligheten til å jobbe både selvstendig og i team. Du er en lagspiller som trives med å jobbe nært fagmiljøene i hele bredden av økonomifeltet, og motiveres av å finne gode løsninger.

Arbeidsplassen er Sogndal, Bergen, Stord eller Haugesund avhengig av søkers ønske.

Ansvars- og arbeidsområde:

Arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:

• Støtte til helhetlig prosjektprosess fra søknad til avsluttet prosjekt, med oppgaver primært innen rådgivning, regnskap og budsjett.
• Økonomisk oppfølging av eksternt finansierte prosjekter
• Være ressursperson for prosjektlederne og sikre god dialog med, og oppfølging av deres eksternfinansierte prosjekter
• Samarbeide med forskningsrådgiver i alle faser av prosjektet
• Oppdatere prognose og budsjetter på eksternfinansiert aktivitet ved behov
• Bidra til utarbeidelse av rapporter til både internt og eksternt bruk
• Bidra til nytenkning og videreutvikling i organisasjonen innen forvaltning av ekstern finansiering, gjerne med kunnskap og interesse for kunstig intelligens og digitalisering
• Annet forefallende arbeid i enhet for økonomi ved kapasitet og behov

Kvalifikasjoner:

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet eller høgskole minimum på bachelornivå, fortrinnsvis innen økonomi. Dokumentert realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• God tallforståelse
• Forståelse for prosjekt og økonomi
• God evne til å uttrykke seg skriftlig og muntlig på norsk og engelsk
• Generelt gode ferdigheter i Excel og IT

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med prosjekt finansiert av EUs rammeprogram for forskning og prosjekt fra Forskningsrådet (NFR)
• Erfaring fra arbeid innen universitets-/høgskolesektoren
• Erfaring fra bruk av regnskapssystem

Personlige egenskaper:

• Gode kommunikasjons-, samarbeids- og koordineringsevner
• Evne til å være løsningsorientert innenfor rammen av gjeldende lover og regler
• Evne til å jobbe selvstendig, systematisk, strukturert, helhetlig innen fastsatte tidsfrister og sette seg raskt inn i komplekse saker
• Resultat- og utviklingsorientert, med god gjennomføringsevne
• Evne til å presentere økonomi for ikke-økonomer

Vi tilbyr:

• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
• Spennende fagmiljø med mulighet for kompetanseheving- og utvikling
• Mulighet for trening i arbeidstiden

Stillingen som Rådgiver er lønnet etter Statens lønnsregulativ, i stillingskode 1434 - Rådgiver.

Fra lønn vil det bli trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Hvordan søke på stillingen?

Send søknad og CV ved å klikke på knappen merket ”Søk stillingen” på denne siden.

Vi gjør oppmerksom på at søknader blir vurdert ut fra den informasjon som er lagt inn i www.jobbnorge.no ved søknadsfristens utløp. Det er søkers ansvar å sørge for at alle relevante vedlegg er lagt inn innen fristen, herunder attester og vitnemål. Dersom vitnemålene, karakterutskrifter eller annen dokumentasjon ikke er på et skandinavisk språk eller engelsk, må søker selv laste opp attesterte omsettinger. Hvis vedleggene overskrider 25 MB må de komprimeres før opplasting eller legges ved som lenke.

Søkere med utenlandsk utdanning må i tillegg dokumentere at utdanningen samsvarer med norsk bachelor-, master- eller ph.d.-grad. Se www.hkdir.no for mer informasjon om vurdering av høyere utdanning.

HK-dir tilbyr automatisk godkjenning for enkelte grader fra utvalgte land. Dersom utdanningen til søkeren er dekket av ordningen med automatisk godkjenning, vil det være tilstrekkelig å legge ved dokumentasjon på dette. Du kan lese mer om ordningen med automatisk godkjenning her.

Vi gjør oppmerksom på at søknad om vurdering gjennom den ordinære godkjenningsordningen til HK-dir kan ta tid. Du bør derfor sende søknad om godkjenning så raskt som mulig når du vet at du vil søke på stillingen. Dersom du ikke har fått svar fra HK-dir innen søknadsfristen, legger du ved dokumentasjon fra HK-dir om at de har mottatt søknaden din.

Søknader kan ikke sendes på e-post til enkeltpersoner ved høgskolen.

Generell informasjon:

Vi gjør oppmerksom på at unntak fra den offentlige søkerlisten blir behandlet etter reglene i Offentlighetsloven. Søkere som har anmodet om å ikke bli ført opp på den offentlige søkerlisten, vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge. Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn, nedsatt funksjonsevne og hull i CV.

Arbeids- og oppholdstillatelse i Norge er en forutsetning for å tiltre stillingen.

Høgskulen på Vestlandet er underlagt eksportkontrollforskriften. Forskriften kan komme til anvendelse i behandlingen av søknadene.

Vi tar forbehold om at stillingens plassering i organisasjonen kan bli endret som følgje av ev. justeringer i HVL sin interne organisering.

Inkludere, utfordre og samhandle

Les mer på våre hjemmesider.