Konsulent, økonomistøtte

Stavanger kommune har et stort og moderne IKT-miljø, og IT er et strategisk satsingsområde. Vi har ambisjoner om å ligge helt i front når det gjelder digitale løsninger – både for innbyggere og ansatte. Nå går IT-avdelingens erfarne økonomimedarbeider av med pensjon, og vi ser etter deg som kan bidra til å sikre fortsatt god økonomikontroll i en virksomhet med høy aktivitet og mange prosjekter. IT-avdelingen består av fire seksjoner med totalt 64 ansatte og fire lærlinger. Stillingen er organisert direkte under IT-sjefen. Du vil jobbe selvstendig i det daglige, samtidig har du tett samarbeid med vår seniorrådgiver innen økonomi. I tillegg samarbeider du jevnlig med IT-sjefen og kolleger i IT-avdelingen, regnskapsavdelingen samt leverandører og interne bestillere.

Hovedfokuset ditt er økonomioppfølging, men oppgavene vil være varierte og utvikle seg i takt med behovene i avdelingen. Du må derfor være fleksibel og klar for å ta tak i nye utfordringer.

Arbeidsoppgaver

Arbeidshverdagen din vil blant annet innebære at du:

• kontrollerer/behandler inngående fakturaer
• har kontroll på hva som skal viderefaktureres og registrerer i forsystem for utgående faktura
• bidrar ved månedlig budsjettkontroll og sikrer nødvendig oppfølging ved årsavslutning
• behandler og følger opp bestillinger av varer og utstyr fra varekatalog og tredjepartsleverandører, bistår ved kjøp av IT-produkter utenfor standard varekatalog
• håndterer henvendelser fra kunder, kontakter leverandører for nødvendig avklaringer
• sørger for god internkontroll og jobber med å forbedre rutiner/verktøy knyttet til oppgavene dine (for eksempel avdelingens bestillingsrutine)
• bidrar i arbeidsgrupper/prosjekter, for eksempel ved inngåelse av nye rammeavtaler
• bestiller og følger opp innkjøp av kontorrekvisita og annet nødvendig driftsmateriell for IT-avdelingen
• bistår ledelse og kolleger med administrative oppgaver
• veileder kolleger
• utfører diverse andre forefallende oppgaver

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som er strukturert, nøyaktig og trygg. Du trives med ansvar og har kontroll på detaljer, samtidig som du evner å se helhet. Du håndterer varierte oppgaver i en travel hverdag. Du er komfortabel med leverandør-/kundekontakt og er ikke redd for å ta initiativ eller samarbeide med andre. Du har:

• fullført bachelorgrad innen økonomi, administrasjon, regnskap eller lignende – eller har relevant kompetanse opparbeidet gjennom minimum 3 års yrkeserfaring
• god forståelse for regnskap og økonomi
• erfaring med administrative oppgaver, innkjøp og fakturabehandling
• god innsikt i regneark (excel) og Office-pakken
• erfaring fra bruk av økonomisystem
• gode systemkunnskaper og generelt høy digital forståelse

Det er en fordel om du også har:

• kjennskap til økonomisystemet som kommunen bruker (EyeShare og ERPx)
• erfaring eller ønske om å lære Power-BI
• IT-bakgrunn og/eller interesse for IT
• Kjennskap til ITIL

I tillegg:

• Du kan formulere deg godt på norsk skriftlig og muntlig
• Arbeidsspråket er norsk, og kommer du fra et land utenfor Norden må du beherske norsk på minst C1-nivå

Personlige egenskaper

Som person:

• er du nøyaktig
• er du profesjonell og service-orientert
• har du gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• er du en lagspiller som deler kunnskap og trives med samarbeid for å løse oppgaver og nå felles mål
• tar du initiativ og finner praktiske og brukervennlige løsninger når du ser utfordringer
• jobber du selvstendig og strukturert

Hva tilbyr vi?

• Varierte oppgaver og muligheten til å utvikle egen rolle
• Et godt og uformelt arbeidsmiljø
• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i en kommune som ligger langt fremme i bruk av ny teknologi
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Fleksibel arbeidstid og Hjem–Jobb–Hjem-ordning
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Veldig kjekke og kompetente kolleger
• Lønn etter avtale, stillingskode 853000 Rådgiver, stillingskode 655900 Konsulent.

Kontaktinformasjon

Stein Ivar Rødland, 51507040

Arbeidssted

Løkkeveien 51 4008 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune Referansenr.: 5143447576 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 07.08.2026