Hopp til innhold
Nyttsokfirma i Claude og ChatGPTLes mer →

Helsesekretær

Poliklinikkområde 1 A - Kirurgi · Moss, Østfold

VikariatHeltid2 stillingerOffentligHelse og sosialFrist 15.11.2026

AI-sammendrag

Om stillingen

Sykehuset Østfold søker 2 vikarer som helsesekretær i 100 % stilling ved kirurgisk poliklinikk. Det ene vikariatet har arbeidssted Grålum og varer fra 1. januar til 1. oktober 2027. Det andre har arbeidssted Moss og varer fra 1. mars til 31. desember 2027.

Sekretærene er en viktig del av den daglige driften og jobber tett med sykepleiere, leger og andre faggrupper innen gastrokirurgi, karkirurgi, plastikkirurgi, urologi, bryst- og endokrinkirurgi. Arbeidstiden er for tiden 08:00–15:30 på hverdager.

Hovedoppgaver er betjening av telefon og ekspedisjon, timebestilling og timebokhåndtering, innkalling av pasienter, ventelistehåndtering, oppfølging av henvisninger, bestilling av tolketjenester og pasientreiser, samt generelle administrative oppgaver.

Det kreves godkjent helsesekretær- eller legesekretærutdanning, eller sekretær-/kontorfag fra videregående, og kompetanse i DIPS Arena. Erfaring fra sykehus er ønskelig, og du må beherske norsk og ha gode engelskkunnskaper muntlig.

Om arbeidsgiveren

Sykehuset Østfold HF, avdeling Moss – somatikk, leverer somatiske sykehustjenester og er registrert som underenhet til næringsdrivende og offentlig forvaltning. Enheten har 522 ansatte og er en stor arbeidsplass i Moss. Kirurgisk poliklinikk er en seksjon med rundt 50 ansatte, med aktivitet på Kalnes og i Moss. Oppgitt pensjonsordning er KLP. Det foreligger ikke regnskapstall for omsetning eller resultat i dataene.

Søknad og frist

Søknadsfristen er 15. november 2026. Dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring må legges ved i pdf-format, og all arbeidserfaring fra fylte 18 år skal føres i CV, da den brukes til lønnsfastsettelse.

Annonsetekst

Er du vår nye kollega?

Vi har nå to ledige vikariater i 100 % stilling ved kirurgisk poliklinikk

  • Ett vikariat med arbeidssted Grålum ledig fra 1. januar til 1. oktober 2027
  • Ett vikariat med arbeidssted Moss ledig fra 1. mars til 31. desember 2027

Kirurgisk poliklinikk ved Sykehuset Østfold er en stor og spennende seksjon med rundt 50 ansatte og pasientrettet aktivitet på Kalnes og i Moss. Arbeidstiden er for tiden fra klokken 08:00 til klokken 15:30 alle hverdager.

Våre sekretærer er for tiden lokalisert på Kalnes, Moss og Grålum. Sekretærene er en viktig del av den daglige driften og samarbeider tett med sykepleiere, leger og øvrige faggrupper innen gastrokirurgi, karkirurgi, plastikkirurgi, urologi, bryst og endokrinkirurgi.

Vi er en seksjon med høy aktivitet, stor faglig bredde og et godt tverrfaglig samarbeid. Hos oss blir du en del av et engasjert arbeidsmiljø hvor vi legger vekt på samarbeid, fleksibilitet og god pasientflyt.

Arbeidsoppgaver

  • Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
  • Timebestilling og timebokhåndtering
  • Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
  • Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
  • Oppfølging av henvisninger og ventelister
  • Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
  • Bistå behandlere ved behov
  • Andre generelle administrative oppgaver

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

  • Godkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær, sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag
  • Kompetanse innenfor DIPS Arena
  • Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
  • Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
  • Gode engelskkunnskaper muntlig

Personlige egenskaper

  • Selvstendig, strukturert og nøyaktig
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
  • Serviceinnstilt og løsningsorientert
  • Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
  • Du må trives i et aktivt og travelt miljø
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

  • Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
  • Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
  • Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
  • God opplæring
  • Velferdsordninger
  • Gode forsikringsordninger
  • Pensjonsordning gjennom KLP

__________________________________

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Anne Lene Rise Gabrielsen, Seksjonsleder, +4748227065 Veronica Hegre, Ass. seksjonsleder, +4797775157

Arbeidssted

Peer Gynts vei 78 1535 Moss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF Referansenr.: 5201339363 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 01.01.2027 Sluttdato: 01.10.2027 Søknadsfrist: 15.11.2026

Søk på jobben
Søk senest 15.11.2026
Søk på stillingen →

Flere stillinger hos Poliklinikkområde 1 A - Kirurgi

API og MCPGET /company/974633698/stillinger

API

curl "https://api.sokfirma.no/company/974633698/stillinger" \
  -H "Authorization: Bearer sk_api_..."

Svar (utdrag)

{
  "agg": null,
  "total": 4,
  "hits": [
    {
      "uuid": "3ca4839b-5cad-42f1-9581-cdf08a1aad69",
      "title": "Sterilforsyningstekniker / Helsefagarbeider – Sterilforsyning ",
      "municipal": "MOSS",
      "application_due": "2026-11-22 00:00:00+00",
      …
    },
    {
      "uuid": "788c32da-b653-4c26-96f7-433d2d4a906f",
      "title": "Sykepleier til svangerskapsvikariat",
      "municipal": "MOSS",
      "application_due": "2026-11-15 00:00:00+00",
      …
    },
    …
  ]
}

MCP

get_company_stillinger({ "org_no": "974633698" })

Spør AI-assistenten

  • Hva er søknadsfristen for «Helsesekretær» hos Sykehuset Østfold HF Moss - Somatikk?
  • Ansetter Sykehuset Østfold HF Moss - Somatikk flere i Moss nå?
  • Hvilke typer roller ansetter Sykehuset Østfold HF Moss - Somatikk i akkurat nå?
Kom i gang med API og MCP →

Lignende stillinger

Miljøarbeidere - Nes videregående skole
Akershus fylkeskommune, Nes videregående skole · AKERSHUS

Nes videregående skole i Akershus søker 2 miljøarbeidere: én fast 100 % og ett vikariat på 50 %.

FastHeltid2 stillingerHelse og sosial
Sykepleier til bolig i Trøndelag
Konstali Helsenor AS · TRØNDELAG

Konstali Helsenor, vikarbyrå i Oslo, søker 2 sykepleiere til heltidsvikariat ved bolig i Trøndelag fra 16. november 2026.

VikariatHeltid2 stillingerHelse og sosial
Sykepleier til bolig i Møre og Romsdal
Konstali Helsenor As · MØRE OG ROMSDAL

Konstali Helsenor søker sykepleier til vikariat på heltid ved bokollektiv for personer med demens i Møre og Romsdal.

VikariatHeltidHelse og sosial
Frist 6.11.2026
Poliklinikkområde 1 A - Kirurgi
Frist 15.11.2026
Søk på stillingen →