Er du vår nye dokumentasjonsforvalter? 

Statsbygg forvalter dokumentasjon som skal vare like lenge som byggene vi reiser og drifter – ofte i flere tiår eller århundrer. Som vår nye dokumentasjonsforvalter blir du en viktig del av det daglige arbeidet med å sikre at informasjon, data og dokumentasjon er tilgjengelig, korrekt og trygt ivaretatt i hele byggets livsløp.

I Seksjon for dokumentasjonsforvaltning jobber vi i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og virksomhetskritiske prosesser. Vi utvikler og forvalter moderne løsninger for dokumenthåndtering, gir faglig støtte til hele organisasjonen og bidrar aktivt i utviklingsarbeid knyttet til arkiv og dokumentasjon. Hos oss møter du et inkluderende fagmiljø med 16 engasjerte medarbeidere som liker å dele kunnskap, utforske nye muligheter og skape gode brukeropplevelser.

Arbeidsoppgaver

• Løpende oppgaver knyttet til den daglige driften av Statsbyggs arkiv (både gradert og ugradert materiale)
• Delta i arkivstyring, systemforvaltning og faglig rådgivning
• Gi brukerstøtte, veiledning og opplæring i sakarkivsystemet Elements
• Bistå saksbehandlere med faglige og tekniske spørsmål
• Holde kurs og utvikle digitalt opplæringsmateriell
• Identifisere og bidra til forbedring av arbeidsprosesser
• Andre oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning kan tilkomme

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen arkiv- og informasjonsvitenskap. Svært relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanningsnivå
• Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor
• God IT-forståelse og evne til å samarbeide med tekniske miljøer
• Fordel med erfaring som kursholder/opplæring
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk
• Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå HEMMELIG jf. Sikkerhetsloven § 8-2

Personlige egenskaper

• Du er serviceorientert og kommuniserer godt med ulike brukergrupper
• Du jobber strukturert og har god gjennomføringsevne
• Du trives i et høyt tempo og håndterer varierte oppgaver
• Du er nysgjerrig, løsningsorientert og ser muligheter i ny teknologi
• Du liker å jobbe tverrfaglig og bidra i utviklingsprosesser

Vi tilbyr

• En unik mulighet til å være en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Spennende arbeidsoppgaver i et godt tverrfaglig og utviklende fag- og arbeidsmiljø
• Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
• Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger
• Stillingen lønnes som seniorkonsulent/rådgiver/seniorrådgiver fra kr 550 000,- til kr 800 000,- avhengig av kvalifikasjoner. Stillingskode seniorrådgiver krever utdanning på masternivå og minimum fem års erfaring.

Kontaktinformasjon

Grace Lundblad Johansson, avdelingsdirektør dokumentasjonsforvaltning, 99562927 Lene Emilie Bjørge, seniorkonsulent, 98099161

Arbeidssted

Biskop Gunnerus gate 6 0155 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Statsbygg Referansenr.: 5140952712 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 23.08.2026