Helsesekretær/sekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?

BUP Elverum poliklinikk søker helsesekretær/sekretær i vikariat, 100 % stilling, da en av våre sekretærer skal ut i permisjon. Vi søker en helsesekretær/sekretær som er stabil, ansvarsbevisst og serviceinnstilt. Du vil ha en sentral rolle i vår poliklinikk og være vårt ansikt utad. Vikariatets varighet: 09.11.26-31.08.27. Vi ser etter deg som har engasjement, motivasjon og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø. Er du klar for en spennende utfordring? Send oss din søknad, og bli med på laget vårt! BUP Elverum er en av fem poliklinikker i sykehuset Innlandet, avdeling BUP Innlandet divisjon psykisk helsevern. Vi jobber med utredning og behandling av pasienter som er henvist for moderate til alvorlige psykiske utfordringer i alderen 0-18 år. Vi søker en engasjert lagspiller som sørger for å utføre små og store administrative oppgaver som er helt nødvendig for at poliklinikken skal fungere på en smidig måte. Ditt hovedansvar vil være å ekspedere luke og telefon ved vår lokasjon på Helsehuset. For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Arbeidsoppgaver

• Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger
• Resepsjon og sentralbord
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Registering av pasientforløp
• Dialog med pasienter og pårørende
• Forefallende kontoroppgaver
• Testskåring og utsending av spørreskjema/tester i elektronisk system, Checkware
• Behandle oppgaver i Public 360, saksarkiv
• Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS Arena
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter
• Bestilling av tolk
• Koordinering av pasientforløp
• Registering av diagnose- og prosedyrekoder
• Rullering av arbeidsoppgaver på tvers av lokasjoner kan forekomme

Kvalifikasjoner

• Det vil være en fordel om du har autorisasjon som helsesekretær, men ikke et krav
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Erfaring og kjennskap til DIPS Arena er en fordel, men opplæring vil bli gitt
• Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Nøyaktig og strukturert
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Høy arbeidskapasitet
• Endringsvillig og lærevillig
• Helhetstenkende
• Bidrar med godt humør
• Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et team
• Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling
• Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Vi tilbyr

• spennende og utviklende arbeidsoppgaver
• Variert arbeid på tvers av fag
• Opplæring og oppfølging
• En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer
• Gode utviklingsmuligheter for den rette søker
• Arbeidstid: dagtid 08.00-15.30
• Rutiner for onboarding og fadderordning
• Et uformelt og godt arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Lønn etter overenskomst
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.

Kontaktinformasjon

Mariann Olden, Enhetsleder, +4795852144

Arbeidssted

Kirkevegen 31 2413 Elverum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF Referansenr.: 5157216062 Stillingsprosent: 100% Engasjement Startdato: 09.11.2026 Sluttdato: 31.08.2027 Søknadsfrist: 09.08.2026