Har du spisskompetanse på arbeidstid?

HR Fellestjenester er navet for HR-støtte til ledere og medarbeidere i TINE og Diplom-Is. Vi er en sentral funksjon som støtter og veileder ledere og medarbeidere innen det meste knyttet til HR-system og HR-prosesser. Vi jobber bredt og løser hver dag ulike problemstillinger innen ansettelsesforhold, timefangst og tidsregistrering, ferie, fravær og HR-systemer. Vi er en enhet under utvikling, hvor vi jobber målrettet med å gjøre HR-tjenestene våre mer brukervennlige og effektive gjennom digitalisering og automatisering. Grunnet fravær i avdelingen søker vi en rådgiver til et 6-måneders vikariat med mulighet for forlengelse, som ønsker å bidra i den daglige leveransen av støtte på timefangst og tidsregistrering. I TINE bruker vi WinTid til registrering og oppfølging av arbeidstid. Din arbeidsdag vil hovedsakelig gå ut på å løse henvendelser fra ledere knyttet til kalendere, beregningsskjemaer og tidsregistrering i systemet. Denne rollen krever dermed at du har god kompetanse innen arbeidstid og arbeidstidsregler og erfaring med å jobbe i timefangstsystem. Du blir en del av et engasjert og faglig dyktig sammensatt team på 11 medarbeidere og én leder. Vi tror på kraften i samarbeid og jobber tett sammen for å løse varierte problemstillinger for en stor organisasjon. Hos oss lykkes vi som lag, og vi deler kunnskap, erfaringer og ansvar for å levere høy kvalitet til våre brukere. Vi holder til i fine lokaler ved TINE Meieriet Oslo, 10 minutter togtur fra Oslo sentrum.

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være:

• Veiledning av ledere og ansatte i HR-relaterte spørsmål gjennom vår Serviceportal «Hjelp»
• Veiledning, behandling og oppfølging av henvendelser innen arbeidstid, timefangst og tidsregistrering, som f.eks.:Bygge kalendere og sette opp beregningsskjemaer
• Veilede ledere til korrekt registrering av stemplinger
• Spørsmål knyttet til arbeidstid, ferie og fravær
• Veilede ledere i bruk av systemet

• Sørge for at henvendelsene følges opp iht. datakvalitet og effektivitet
• Undersøke og følge opp feil i system og prosess i samarbeid med teamet
• Samarbeide tett med HR-kollegaer og ledere på tvers av organisasjonen
• Bidra til forbedring og beste praksis i både prosesser og system

For å lykkes i rollen har du:

• Relevant høyere utdanning innen HR eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan erstatte krav om høyere utdanning.
• 2-4 års erfaring innen behandling og oppfølging av arbeidstid og arbeidstidsordninger
• Svært god systemforståelse, fortrinnsvis i WinTid eller annet tidsregisteringssystem
• Erfaring fra en administrativ HR-stilling, kundeservice eller rådgivning
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Vi ser etter deg som:

• Er opptatt av å levere god service og høy kvalitet
• Liker en arbeidshverdag som kombinerer rutinepreget arbeid med varierte problemstillinger
• Kommuniserer tydelig med de rundt deg og skaper tillit med ulike mennesker
• Tar ansvar og jobber selvstendig samtidig som du trekker på andre ressurser, ved behov
• Er nysgjerrig, lærevillig og løsningsorientert
• Trives med et høyt tempo og en blanding av repetitive og varierende oppgaver
• Samarbeider godt og bidrar positivt til teamet

Derfor skal du velge TINE

Hos oss får du muligheten til å jobbe i en av Norges mest kjente og kjære merkevarebedrifter og være en del av et HR-miljø i utvikling.

• En sentral rolle med kontaktflate mot hele TINE og Diplom-Is
• Et faglig sterkt og inkluderende team med bred erfaring
• Mulighet til å bidra til utviklingen av fremtidens HR-tjenester
• Verdifull erfaring innen HR-service, systemer og prosessutvikling
• En variert hverdag med kombinasjon av rådgivning, saksbehandling og forbedringsarbeid
• Konkurransedyktige betingelser
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Vil du være med og gjøre hverdagen enklere for ledere og medarbeidere i hele TINE og Diplom-Is? Da håper vi å høre fra deg. Send din søknad og CV i dag, vi gjennomfører intervjuer fortløpende.

Bakgrunnssjekk og risikovurdering

TINE gjennomfører bakgrunnssjekk av aktuelle finalekandidater i samarbeid med ekstern leverandør. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer verifisering av CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen. For enkelte stillinger, der rollen innebærer særskilt tilgang eller ansvar vil TINE i tillegg kunne gjennomføre en utvidet sikkerhetsmessig vurdering, som blant annet kan omfatte tilknytning til land definert som høyrisiko av nasjonale sikkerhetsmyndigheter. Kontaktperson: Leder Magdalena Sixten Magdalena.Sixten@tine.no (0047) 47967977