Controller – rådgiver innen økonomi

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=_KHQjc4ndas&t=41s

Om stillingen

Fakultet for arkitektur og design ved NTNU søker nå en controller til en fast 100 % stilling som rådgiver.

Som instituttcontroller blir du en del av fakultetets controllerteam, som i dag består av fire engasjerte og faglig sterke medarbeidere. Du får særskilt ansvar for økonomisk oppfølging og strategisk planlegging ved to av fakultetets fire institutter, og vil være en viktig rådgiver for instituttledelsen i NTNUs plan-, budsjett- og oppfølgingsprosesser.

Rollen spenner fra overordnet strategisk rådgivning til planlegging og operativ gjennomføring. Du jobber tett med instituttleder og kontorsjef, og får reell mulighet til å påvirke prioriteringer, ressursbruk og videre utvikling av instituttene. Stillingen gir svært gode muligheter for faglig utvikling i et sterkt og støttende økonomifaglig miljø, samtidig som du inntar en nøkkelrolle i fakultetets samlede styring og utvikling.

Du blir en del av fakultetets HR- og økonomiseksjon som består av 13 årsverk. Fakultetsadministrasjonen har et godt arbeidsmiljø preget av høy kompetanse, kunnskapsdeling og samarbeid på tvers av fagområder. Hos oss møter du engasjerte og inkluderende kolleger som støtter hverandre i arbeidshverdagen og bidrar til et godt sosialt fellesskap. Felles møteplasser er en viktig del av arbeidsmiljøet vårt, som f.eks. lunsj der det er rom for både faglige diskusjoner og uformelle samtaler, ofte med en kort quiz som et hyggelig avbrekk fra arbeidet. I tillegg arrangeres det ulike sosiale aktiviteter gjennom året, og fakultetet stiller også med lag i Trondheimsstafetten.

Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å kombinere økonomifaglig analyse med strategisk rådgivning ved Norges største universitet.

Din nærmeste leder vil være seksjonssjef for HR og økonomi.

Hva går jobben ut på?

• plan- og budsjettarbeid på instituttnivå, herunder økonomioppfølging, rapportering, avviksanalyser og prognoser
• informasjon og rådgivning til ledere og ansatte ved fakultet og institutt
• forberedelse og presentasjon av saker om økonomi- og virksomhetsstyring på instituttene etter behov
• delta i utviklingen av økonomifunksjonen ved fakultetet, med fokus på høyt servicenivå, tydelige rutiner, internkontroll og effektivisering av arbeidsprosesser
• daglig økonomioppfølging og varierte utrednings-, analyse- og utviklingsoppgaver etter behov

Endring i arbeidsoppgavene kan forekomme etter din profil og behov.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• bachelorgrad innen økonomi eller tilsvarende fagområder. I enkelte tilfeller kan realkompetanse med særskilt relevans for de aktuelle oppgavene kompensere for deler av utdanningskravet
• erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring
• gode IT-kunnskaper, spesielt innen Excel
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Det en fordel om du har

• erfaring med rådgivning for ledere og andre medarbeidere
• erfaring fra universitets- og/eller høyskolesektoren
• kjennskap til datavisualiseringsverktøy, f.eks. Power-BI
• god organisasjonsforståelse og erfaring fra store organisasjoner og offentlige virksomheter

Personlige egenskaper

For å lykkes i denne rollen, ser vi for oss at du har

• sterke analytiske ferdigheter som omsettes for å identifisere muligheter
• tar initiativ og driver prosesser
• proaktiv og løsningsorientert
• evner å jobbe både selvstendig og som en del av bredt, sammensatte team
• evne til å formidle komplekse økonomiske problemstillinger til ikke-økonomer på en enkel måte

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss?

Hos oss blir du en del av et arbeidsmiljø som kjennetegnes av engasjerte og inkluderende medarbeidere som samarbeider godt på tvers av fagområder. Vi har gode resultater på arbeidsmiljøundersøkelsen, noe som tyder på at ansatte trives og opplever et godt arbeidsmiljø. Vi legger vekt på det sosiale fellesskapet gjennom ulike møteplasser og aktiviteter gjennom året, blant annet sommeravslutning, påske- og julelunsjer, julebord og andre sosiale sammenkomster.

Som ansatt hos oss får du også:

• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

Har du spørsmål om stillingen, må du gjerne ta kontakt med seksjonssjef Olav Wist på e-post til olav.wist@ntnu.no eller ved å ringe +47 415 10 150.

Dersom du blir aktuell for stillingen, tilbyr vi en omvendt referansesjekk. Det innebærer at du får anledning til å snakke med en medarbeider i administrasjonen om arbeidshverdagen, arbeidsmiljøet og andre forhold som er viktige for deg. Vi ønsker at du skal få et godt grunnlag for å vurdere om dette er riktig arbeidsplass for deg.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

Som Controller vil du ansettes i stillingskoden 1434 rådgiver, og normalt lønnes fra brutto kr 650.000 - 850.000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe – din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen, kan du ta kontakt med HR-rådgiver Sven Robert Storø på e-post sven.r.storo@ntnu.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 16.11.2026