Administrasjonskonsulent

Spjelkavik barneskole har ledig 70-100% fast stilling som administrativ konsulent. Tiltredelse etter avtale. Denne stillingen er knyttet tett opp mot skolens ledelse og har varierte og spennende arbeidsoppgaver. Vi er særlig på let etter erfaring og kompetanse innen administrasjon, struktur og menneskemøter, men alle interesserte oppfordres til å søke. Referanser og personlig egnethet vil bli ilagt stor vekt i vurderingen av aktuelle søkere. Spjelkavik barneskole er den største grunnskolen mellom Bergen og Trondheim med ca 550 elever fra 1.-7.årstrinn og ca 190 elever i SFO. Skolen ligger i indre bydel i Ålesund kommune, med et flott nærmiljø som bidrar til god variasjon i læringsaktiviteter og utviklingsmuligheter. Vi er over 80 ansatte ved skolen, og en god kombinasjon av ulik erfaring og kompetanse i de ulike delene av organisasjonen vår.

Arbeidsoppgaver

• Administrere skolen sitt kontor
• Saksbehandling innenfor ulike områder
• Sentralbord, informasjon og kundemottak
• Elevarkiv, saksarkiv og personalarkiv
• Lønnsarbeid og personalmeldinger
• Økonomi: Innkjøp, e-handel, fakturering og kontering
• Varemottak, post, gode systemer og orden
• Administrering av skyss
• IKT-relaterte oppgaver

Kvalifikasjoner

• Administrative fag på høgskolenivå (min. 3 årig). Søker med annen relevant utdanning kan også bli vurdert
• Ønskelig med god til svært god digital kompetanse og erfaring fra kundebehandling
• Ønskelig med kjennskap til skoledrift og kontorfaglige oppgaver
• Beherske godt norsk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Ryddig, effektiv, løsningsorientert og strukturert
• Blid, hyggelig og serviceinnstilt
• Initiativrik, ansvarsbevisst og fleksibel
• God på både samarbeid, samt å kunne jobbe selvstendig

Vi tilbyr

• En innholdsrik skole med dyktige og kreative elever
• Engasjerte, konstruktive og gode kollegaer
• Spennende arbeidsoppgaver i et godt læringsmiljø
• En skole i utvikling - med fokus på elevenes beste
• Lønn etter avtale
• Flott uteområde og kort vei til naturopplevelser

Kontaktinformasjon

Ingrid Kvam Steinshamn, Rektor Spjelkavik barneskole, 478 75 497, [email protected]

Arbeidsstad

Øvre Tuevegen 39 6010 Ålesund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Ålesund kommune Referansenr.: 5095129227 Stillingsprosent: 80% Fast Søknadsfrist: 17.07.2026