Fagleder materiellforvaltning

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser.

Vi søker nå etter en fagleder for materiellforvaltning. I stillingen vil du lede prosesser og utvikling, og den passer for deg som evner å se sammenheng mellom systemer, regelverk og behov for gjennomførbare rutiner, som igjen skal støtte operativ virksomhet.

Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss.

Arbeidsoppgaver

Stillingens hovedoppgaver er å være faglig ansvarlig for materiellforvaltningen i Etterretningstjenesten, og system for materiellsikkerhet.

Arbeidsoppgavene er:

• Ivareta koordinering og utøvelse av kontorets daglige oppgaver innenfor materiellforvaltning, herunder sørge for at materiellregnskap er oppdatert
• Ivareta planlegging, gjennomføring og rapportering av materiellforvaltningskontroller, herunder tilrettelegge for årlig egenkontroll og kontroll av materiellsikkerhet
• Ivareta regelverk, rutiner og prosedyrer for materiellforvaltning, samt rapportere status innenfor relevante styringsområder
• Ivareta system for materiellsikkerhet, samt rapportere på materiellsikkerhet i henhold til gjeldende prosedyrer
• Ansvarlig for opplæring av personell innen materiellforvaltning

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Bachelorgrad, eller tilsvarende, med relevant fagbakgrunn. Annen utdanning og lang relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil etter vurdering kunne kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring innen materiellforvaltning
• Erfaring med bruk av ERP-systemer innen materiellforvaltning
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Relevant mastergrad eller utdanning på tilsvarende akademisk nivå
• Grunnleggende prosjektutdanning
• Erfaring innen materiellfremskaffelse og materiellprosjekter
• Erfaring innen logistikkfaget (eksempelvis anskaffelser, forsyning, lager, transport

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten:

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.

For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt:

• Helhetsorientert: ta ansvar for egen seksjon og for virksomheten som helhet.
• Resultatorientert: gi oppgaver hvor intensjonen kommer klart frem, følg opp og ha fokus på gode resultater.
• Endringsorientert: oppmuntre medarbeidere til kreativitet og nytenkning, og følge utvikling innen eget fagområde.
• Medarbeiderorientert: motivere, støtte og utvikle egne medarbeidere, og alltid gi konstruktive og klare tilbakemeldinger.
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

For den aktuelle stillingen er det ønskelig med følgende egenskaper:

• Strukturert og analytisk
• Gjennomføringsevne
• Gode samarbeids og kommunikasjonsevner

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 690 000 – 830 000 i stillingen som Rådgiver (kode:1434) iht. gjeldende Hovedtariffavtale.

Kontaktinformasjon

Kontaktperson, 2309 4323

Arbeidssted

Jernbanetorget 1 0154 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten Referansenr.: 5164734168 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 27.08.2026