Ressurskoodinator

Bak gode tjenester står god koordinering – nå trenger vi deg på laget. Vil du bidra til god ressursstyring, forutsigbar drift og stabile tjenester i Miljøarbeidertjenesten?

Porsgrunn kommune lyser ut 3 faste 100 % stillinger som ressurskoordinator. Vi søker deg som er strukturert, løsningsorientert og trygg i samarbeid med både ledere og medarbeidere. Som ressurskoordinator vil du få en viktig rolle i den daglige ressursplanleggingen, og bidra til at bemanning og kompetanse brukes på en måte som gir gode og stabile tjenester.

Dette er en rolle for deg som liker å få hverdagslogistikken til å fungere. Du blir en nøkkelperson i arbeidet med å skape oversikt, god flyt og forutsigbarhet i hverdagen – og får være med på å forme en funksjon som skal styrke kvaliteten og samarbeidet på tvers i Miljøarbeidertjenesten.

Om Porsgrunn kommune, Miljøarbeidertjenesten

Miljøarbeidertjenesten i Porsgrunn kommune gir tjenester til personer med ulike funksjonsvariasjoner i hverdagen. Tjenesten består av flere avdelinger, og vi arbeider for å sikre bærekraftige, helhetlige og faglig forsvarlige tjenester med utgangspunkt i den enkeltes behov, ressurser og mål.

Hos oss står faglig kompetanse, tverrfaglighet og brukernes behov i sentrum. Vi er opptatt av god ressursutnyttelse, tydelige rutiner og et arbeidsmiljø preget av ansvar, fleksibilitet og felles innsats.

Stillingsstørrelse er 100%, 50% dagtid og 50% i ordinær drift med helg.

De tre ressurskoordinatorstillingene er ved oppstart knyttet til avdelingene Toppen, Junoveien og Saturnveien.

Ressurskoordinatorfunksjonen skal gradvis utvides til flere avdelinger i Miljøarbeidertjenesten.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til hensiktsmessig kompetansefordeling og samarbeid på tvers av avdelingene
• Følge opp fravær, innleiebehov og endringer i drift i samarbeid med leder
• Være superbruker/ressursperson i ressursstyringssystemet som til enhver tid benyttes. Per i dag benyttes Tieto Ressursstyring (Tieto RS)
• Bidra til opplæring og veiledning av medarbeidere i bruk av ressursstyringssystemet
• Bidra til utvikling av gode rutiner for ressursstyring, dokumentasjon og informasjonsflyt
• Delta i forbedringsarbeid knyttet til kvalitet, ressursstyring og drift
• Utføre andre administrative og driftsrelaterte oppgaver ved behov
• Arbeid i ordinær brukertjeneste og ved akutt behov i tjenesten

Kvalifikasjoner

Krav til stillingen:

• Autorisasjon som helsefagarbeider eller bachelor innen helsefag
• Erfaring fra arbeid med mennesker med sammensatte behov
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til å arbeide systematisk og strukturert
• Evne til å skaffe oversikt, prioritere og beholde roen i en travel hverdag
• Gode digitale ferdigheter
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Det er ønskelig at du har:

• Erfaring med turnus, ressursstyring eller bemanningsplanlegging
• Erfaring med administrative oppgaver knyttet til drift
• Forståelse for sammenhengen mellom bemanning, kompetanse og kvalitet i tjenestene

Gyldig politiattest må framlegges før tiltredelse. Denne attesten skal ikke ligge ved søknaden.

For at vi skal kunne behandle søknaden din korrekt og vurdere om du oppfyller kvalifikasjonskravene, må relevant dokumentasjon (vitnemål og attester) legges ved søknaden. Dette sikrer en god vurdering av kompetansen din, riktig lønnsplassering og en mer effektiv ansettelsesprosess.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er strukturert, selvstendig og ansvarsbevisst. Du har god gjennomføringsevne, kommuniserer tydelig og samarbeider godt med ulike faggrupper. Du er fleksibel og løsningsorientert, og håndterer endringer og akutte behov på en rolig og profesjonell måte.

Du bidrar positivt til arbeidsmiljøet, har interesse for utvikling og forbedring, og skaper tillit gjennom god dialog og forutsigbarhet.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En viktig rolle i utviklingen av Miljøarbeidertjenesten
• Varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom drift, fag og administrasjon
• Mulighet til å bidra til bedre ressursutnyttelse og kvalitet i tjenestene
• Tett samarbeid med engasjerte ledere og annen støtteledelse
• Et arbeidsmiljø med fokus på samarbeid, ansvar og utvikling
• Faglige utfordringer og mulighet for utvikling
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
• Personalhytter

Lønn og pensjon

• Stillingen lønnes etter gjeldende tariffavtale
• All offentlig og privat praksis teller med i ansiennitetsberegningen
• Relevant videreutdanning kan gi annen stillingskode og årslønn
• Som vernepleier/sykepleier vil du i tillegg få 20 000,00 i rekrutteringstillegg
• Som ansatt er du medlem av Porsgrunn kommunale pensjonskasse og det trekkes 2% i arbeidstakerandel.

Kontaktinformasjon

Tove Solli, Områdeleder, 90125133, [email protected] Camilla Hundvin Mannes, Avdelingsleder, 45015305, [email protected] Elizabeth Lekman, Avdelingsleder, 93083381, [email protected]

Arbeidssted

Rådhusgata 7 3915 Porsgrunn

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Porsgrunn kommune Referansenr.: 5152832512 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 26.07.2026