Kontorsjef for HMS, lønn og personaladministrasjon

Om avdelingen og kontoret

Om avdelingen

Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) ble etablert som egen HR-avdeling 1. januar 2026 og består av fire seksjoner: rekruttering, topplederrekruttering, kompetanse og organisasjonsutvikling, samt HR og arbeidsrett. Avdelingen har om lag 75 medarbeidere og leverer HR-tjenester til DSS, Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) og departementsfellesskapet. DSS har fått i oppdrag å utvikle flere felles HR-tjenester for departementsfellesskapet. Dette innebærer videre utvikling og vekst i avdelingen, og AMO vil ha en sentral rolle i arbeidet med å bygge et sterkere og mer samlet HR-miljø for departementsfellesskapet.

Om kontoret

Vi søker nå kontorsjef til kontor for HMS, lønn og personaladministrasjon, som ligger i seksjon for HR og arbeidsrett.

Enheten leverer personaladministrative tjenester, lønn og HMS-tjenester til ledere og medarbeidere i DSS, Departementenes Digitaliseringsorganisasjon (DIO), og som en forsøksordning til Arbeids- og inkluderingsdepartementet. Kontorsjefrollen er relativt operativ, og du vil bidra i teamets saksbehandling i tillegg til å ha personalansvar for teamets 14 medarbeidere.

Arbeidsoppgaver

De viktigste arbeidsoppgavene vil være å:

• lede kontorets medarbeidere
• delta aktivt i ledergruppen i AMO og i egen seksjon
• bidra til å utvikle gode samarbeidsrelasjoner med departementene, og relevante fagmiljøer i DIO og DSS
• delta i daglig drift av kontoret

Vi søker deg som har

Kvalifikasjonskrav:

• Høyere relevant utdanning på masternivå. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
• Ledererfaring med personalansvar
• God kompetanse innenfor statlig lov- og avtaleverk, herunder statsansatteloven. Hovedtariffavtalene og Hovedavtalen
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Personlige egenskaper:

• Du har tro på tillitsbasert ledelse
• Du har stor arbeidskapasitet
• Du er løsningsfokusert og samarbeider godt

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 880 000 – 980 000 i stilling som kontorsjef (kode 1054). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte fung. avdelingsdirektør Monica Christin Friis, tlf: +47 46 88 00 67 e-post: Monica-Christin.Friis@dss.dep.no

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: Rekrutteringsrådgiver Frida Vang, e-post: Frida-Victoria-Digre.Vang@dss.dep.no