Vikariat som studiekonsulent

Om stillingen

Institutt for statsvitenskap har ledig et vikariat som studiekonsulent (førstekonsulent SKO 1408) i 100 % stilling fra januar til november 2027. Stillingen inngår i instituttets administrasjon på 15 personer, men du vil også samarbeide tett med underviserne våre. Vi søker en ryddig, nøyaktig og ansvarsfull person med interesse for høyere utdanning, som ønsker å bidra til at studentene våre får et best mulig undervisningstilbud.

Instituttet har de siste årene vært i sterk vekst og får et stadig mer internasjonalt miljø. Vi har populære studieprogrammer med mange flinke studenter og engasjerte undervisere. For mer informasjon om instituttet, se nettsiden vår: http://www.sv.uio.no/isv/

Arbeidsoppgaver

• Studieadministrative oppgaver som undervisningsplanlegging, undervisningsopptak, eksamensarbeid og saksbehandling av søknader fra studenter.
• Førstelinje og ekspedisjon: svare på henvendelser fra studenter og ansatte, postutdeling, kontaktperson for gjesteforskere, administrere nøkler og tilganger, innkjøp og arrangementstøtte.

Kvalifikasjonskrav

Søkere må ha:

• Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad.
• Minimum et halvt års erfaring fra liknende arbeid (administrasjon, saksbehandling, informasjonsarbeid eller organisasjonsarbeid) på heltid eller deltid
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med å bruke administrative dataverktøy (ved UiO bruker vi bl.a. WebSak (saksbehandling og arkiv), saksbehandlersystemet RT,nettredigeringsverktøyet Vortex, læringsplattformen Canvas, Felles Studentsystem (FS), emneplanleggingsverktøyet EpN og timeplanleggingsverktøyet TP).

Andre kvalifikasjoner som anses å være relevante:

• Statsvitenskap i fagkretsen
• Erfaring som seminarleder/studentassistent

Personlige egenskaper

Det er viktig for oss å finne rett person til stillingen, og vi ser etter følgende egenskaper:

• gode samarbeidsevner
• at du er nøyaktig og har god ordenssans
• evne til å håndtere og organisere mange ulike oppgaver
• en aktiv og åpen arbeidsmetodikk
• evne til å ta ansvar og jobbe selvstendig og systematisk

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Vi tilbyr

• Jobb i en solid og dynamisk organisert administrasjon i et inspirerende undervisnings- og forskningsmiljø.
• Lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 550 000 og kr 600 000, avhengig av kompetanse. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev og CV.
• Relevante vitnemål, attester, og liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon. Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.